會計證《會計基礎》輔導：會計憑證的傳遞
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一、會計憑證的傳遞$lesson$
(一)會計憑證的傳遞概念
會計憑證傳遞是指從會計憑證取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送程序。
(二)會計憑證傳遞的意義
(1)有利于及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況。
(2)有利于正確組織經(jīng)濟活動，貫徹經(jīng)濟責任制
(3)能加強會計監(jiān)督
(三)會計憑證傳遞的要求
要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
(四)會計憑證傳遞的程序和方法
1、會計憑證的傳遞程序，要視經(jīng)濟業(yè)務的手續(xù)程序而定。
2、會計憑證的傳遞時間，要根據(jù)辦理經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)在正常情況下完成所需的時間而定。
3、會計憑證的傳遞過程中的銜接手續(xù)，應該做到既完備嚴密，又簡便易行。
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
1、 會計憑證定期裝訂成冊，防止散失
從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證
2、會計憑證封面內(nèi)容
3、會計憑證應加封條，防止抽換憑證。
4、原始憑證較多可以單獨裝訂
每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求
【判斷】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件( )
答案：錯
【判斷】企業(yè)從外單位取得的原始憑證遺失且無法取得證明的，可由當事人寫明詳細情況，由會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后代作原始憑證。( )
答案;對
【單選】職工出差回來報銷差旅費800元，出差前已預借1000元，剩余款項交回現(xiàn)金。企業(yè)采用專用記賬憑證方式，對于報銷這項經(jīng)濟業(yè)務應填制的記賬憑證是( )。
A、收款憑證 B、付款憑證
C、收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 D、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
答案：C
解析：報銷會計分錄是：
借：庫存現(xiàn)金 200
管理費用 800
貸：其他應收款―備用金 1000
分解為：
借：庫存現(xiàn)金 200
貸：其他應收款―備用金 200
借：管理費用 800
貸：其他應收款―備用金800
【多選】在填制記賬憑證時，以下做法中正確的有( )
A.將不同類型業(yè)務的原始憑證合并編制一份記賬憑證
B.更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證
C.一個月內(nèi)的記賬憑證連續(xù)編號
D.從銀行提取現(xiàn)金時只填制現(xiàn)金收款憑證
答案：BC
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