投標文件：

　　(1)投標人是響應招標、參加投標競爭的法人或者其他組織。法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一貨物招標中同時投標。(2)投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。

　　投標文件一般包括下列內容： 1)投標函; 2)投標一覽表; 3)技術性能參數(shù)的詳細描述;4)商務和技術偏差表; 5)投標保證金; 6)有關資格證明文件; 7)招標文件要求的其他內容。

　　(3)投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件密封送達招標文件中規(guī)定的地點。招標人收到投標文件后，應當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證，在開標前任何單位和個人不得開啟投標文件。招標人不得接受以電報、電傳、傳真以及電子郵件方式提交的投標文件及投標文件的修改文件。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，為無效的投標文件，招標人應當拒收，并將其原封不動地退回投標人。

　　(4)提交投標文件的投標人少于3個的，招標人應當依法重新招標。重新招標后投標人仍少于3個的，必須招標的工程建設項目，報有關行政監(jiān)督部門備案后可以不再進行招標，或者對兩家合格投標人進行開標和評標。(5)投標文件的補充、修改和撤回與施工投標文件要求一致。

　　開標、評標和定標

　　1.開標

　　2.評標

　　貨物評標的過程和施工招標類似，對于技術簡單或技術規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的貨物，一般采用經評審的最低投標價法進行評標，但最低投標價不得低于成本;對于技術復雜或技術規(guī)格、性能、制作工藝要求難以統(tǒng)一的貨物，一般采用綜合評估法進行評標。

　　3.定標

　　發(fā)出中標通知書與簽訂合同

　　l中標通知

　　2.簽訂合同

　　(1)對于重要的設備，最好與一個總廠廠商簽訂合同，不要分散簽訂，這樣有利于管理。

　　(2)對于長時間使用的大宗材料，最好能與幾家供貨廠商簽訂連續(xù)供貨和定期結算的供貨合同，以防止獨家供貨時，廠商一旦出現(xiàn)問題會造成延期供貨。

　　(3)對于零星物資供應也要引起足夠重視。

　　(4)在執(zhí)行訂貨合同過程中，咨詢工程師要密切注意合同履行進展情況，及時做出調整和補充定貨。

　　招標人要求中標人提供履約保證金或其他形式履約擔保的，招標人應當同時向中標人提供貨物款支付擔保。履約保證金金額一般為中標合同價的10%以內，招標人不得擅自提高履約保證金。

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