2014年咨詢工程師工程咨詢概論筆記(五)


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第五章:工程咨詢的服務(wù)內(nèi)容(下)
第一節(jié) 項(xiàng)目實(shí)施階段的咨詢(掌握)
一、項(xiàng)目合同管理
在項(xiàng)目實(shí)施階段,工程管理的核心是合同管理,即按業(yè)主與承包商簽訂的合同文件規(guī)定對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和投資進(jìn)行控制和管理。
(一)合同的定義和合同類型的選擇
1.合同的定義
“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。
2.合同的分類(8個(gè))和選擇
合同按工程承包范圍的不同,分為:1交鑰匙式合同;2設(shè)計(jì)一施工合同;3設(shè)計(jì)一采購合同;4設(shè)計(jì)合同;5施工合同6技術(shù)合同;7勞力合同-;8組織管理合同。
(二)合同管理
在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中,合同雙方都要進(jìn)行合同管理。
業(yè)主一般委托具有專業(yè)素質(zhì)的咨詢工程師來協(xié)助進(jìn)行合同管理。特別注意對(duì)執(zhí)行過程中發(fā)生的變更索賠等進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
二、工程監(jiān)理
(一)工程監(jiān)理基本概念:在我國工程監(jiān)理分為施工監(jiān)理和設(shè)備監(jiān)理。
1.工程監(jiān)理單位的地位與職責(zé)范圍
應(yīng)公正、獨(dú)立、自主地開展監(jiān)理工作。
監(jiān)理機(jī)構(gòu)(通稱工程監(jiān)理部),一般由監(jiān)理單位法定代表人書面授權(quán)的主持監(jiān)理部工作的總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及文秘輔助人員所組成。工程監(jiān)理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。
2.工程監(jiān)理的中心任務(wù):
“三控二管一協(xié)調(diào)” 控制進(jìn)度、工程質(zhì)量及工程造價(jià)三大目標(biāo)。 合同管理和工程信息管理。對(duì)建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種矛盾進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作。
(二)監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施
1.監(jiān)理規(guī)劃
是指導(dǎo)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的實(shí)施方案。監(jiān)理規(guī)劃1要明確監(jiān)理的工作目標(biāo),2研究確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法、措施等內(nèi)容,3并應(yīng)具有可操作性。
2.監(jiān)理的實(shí)施
對(duì)中型以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目,應(yīng)由各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
三、項(xiàng)目跟蹤評(píng)價(jià)咨詢
(一)項(xiàng)目跟蹤評(píng)價(jià)的作用和任務(wù)
“中間評(píng)價(jià)”,國際上又稱為“績效評(píng)價(jià)”。同時(shí)還是檢查和驗(yàn)證項(xiàng)目各個(gè)階段工程咨詢質(zhì)量的重要手段。
跟蹤評(píng)價(jià)的作用是1通過對(duì)項(xiàng)目投資建設(shè)活動(dòng)中的檢查評(píng)價(jià),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中的問題,分析產(chǎn)生的原因,重新評(píng)價(jià)項(xiàng)目的目標(biāo)是否可能達(dá)到,項(xiàng)目的效益指標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)。2并有針對(duì)性地提出解決問題的對(duì)策和措施,以便決策者及時(shí)作出調(diào)整方案,使項(xiàng)目按照立項(xiàng)時(shí)的目標(biāo)繼續(xù)發(fā)展。3對(duì)沒有繼續(xù)建設(shè)條件的項(xiàng)目可以提出終止建設(shè)的意見,防止造成更大的浪費(fèi)。
項(xiàng)目跟蹤評(píng)價(jià)(意義)是項(xiàng)目監(jiān)督管理的重要組成部分,是為項(xiàng)目稽察服務(wù)的一項(xiàng)主要的咨詢工作,是項(xiàng)目績效管理的重要手段。項(xiàng)目跟蹤評(píng)價(jià)以項(xiàng)目業(yè)主日常的監(jiān)測(cè)資料和項(xiàng)目績效管理數(shù)據(jù)庫的信息為基礎(chǔ),以調(diào)查研究的結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),通常應(yīng)由獨(dú)立的咨詢機(jī)構(gòu)來完成。
(二)跟蹤評(píng)價(jià)的內(nèi)容
跟蹤評(píng)價(jià)內(nèi)容包括3個(gè):1.項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié) 2.項(xiàng)目的主要問題及原因 3.項(xiàng)目未來發(fā)展及對(duì)策建議
(三)項(xiàng)目監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)
從管理層次來分,項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)分為兩部分,
一部分是項(xiàng)目法人的工作職責(zé),包括項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)檢查及其信息指標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、操作和、管理等;
另一部分是項(xiàng)目的實(shí)施管理者的職責(zé),屬項(xiàng)目的日常管理。按項(xiàng)目周期管理可分為:1項(xiàng)目前期的監(jiān)測(cè);2項(xiàng)目實(shí)施階段的監(jiān)測(cè);3項(xiàng)目運(yùn)營階段的監(jiān)測(cè)。
項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)是對(duì)擬定項(xiàng)目目標(biāo)的迫切性、項(xiàng)目執(zhí)行效率及其效果的階段性評(píng)價(jià)。
第二節(jié) 項(xiàng)目建成后的總結(jié)與評(píng)價(jià)咨詢(掌握)
一、項(xiàng)目竣工咨詢和總結(jié)評(píng)價(jià)
項(xiàng)目在工程實(shí)施完成后,一般項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行竣工驗(yàn)收和總結(jié)評(píng)價(jià)。
(一)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收內(nèi)容
項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收分兩個(gè)階段進(jìn)行,即項(xiàng)目的竣工報(bào)告和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(1)項(xiàng)目竣工報(bào)告。
由項(xiàng)目業(yè)主編制的項(xiàng)目實(shí)施總結(jié),主要從工程質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)方面總結(jié)項(xiàng)目的建設(shè)工作。
項(xiàng)目竣工報(bào)告分為以下四個(gè)步驟:
1對(duì)項(xiàng)目施工和供貨商的預(yù)驗(yàn)收;
2編制竣工決算書;
3竣工資料準(zhǔn)備;
4項(xiàng)目竣工報(bào)告。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)全面總結(jié)工程實(shí)施的過程,確定項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工期和投資決算。
(2)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收實(shí)施分級(jí)管理,按現(xiàn)行規(guī)定。國家重點(diǎn)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收由國家計(jì)委直接組織或委托有關(guān)部門、地方計(jì)委組織;一般大中型和限額以上項(xiàng)目的設(shè)計(jì)驗(yàn)收由項(xiàng)目主管部門和地方計(jì)委組織。
2.試生產(chǎn)及生產(chǎn)運(yùn)營準(zhǔn)備
咨詢工程師可以提供以下服務(wù)。(運(yùn)營準(zhǔn)備,建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營前準(zhǔn)備工作的評(píng)價(jià))
(1)運(yùn)營準(zhǔn)備。
運(yùn)營準(zhǔn)備的內(nèi)容主要有9個(gè):
1機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備;2經(jīng)營規(guī)劃和運(yùn)營計(jì)劃的制訂;3人力資源的開發(fā)和培訓(xùn);4技術(shù)準(zhǔn)備和設(shè)備試車驗(yàn)收;5規(guī)章制度的建立;6外部條件的落實(shí);7物資供應(yīng)準(zhǔn)備;8流動(dòng)資金的準(zhǔn)備;9經(jīng)營管理體系的建立。
(2)建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營前準(zhǔn)備工作的評(píng)價(jià)。
評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營前的準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容有6個(gè):①生產(chǎn)經(jīng)營組織。②經(jīng)營戰(zhàn)略。③產(chǎn)品市場開發(fā)分析。④員工招聘與培訓(xùn)。⑤技術(shù)應(yīng)用與消化評(píng)價(jià)。⑥生產(chǎn)管理咨詢。
(二)國際金融組織的完工評(píng)價(jià)
1.項(xiàng)目完工報(bào)告的目的
報(bào)告旨在通過世行和借款人雙方回顧和評(píng)價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行、效益情況,總結(jié)項(xiàng)目準(zhǔn)備和執(zhí)行中存在的問題,經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),為項(xiàng)目本身今后的持續(xù)發(fā)展做準(zhǔn)備,更為雙方今后準(zhǔn)備其他項(xiàng)目提供借鑒。
2.項(xiàng)目完工報(bào)告的內(nèi)容6個(gè):
1、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)原定發(fā)展目標(biāo)和產(chǎn)出的程度;2項(xiàng)目其他重要的產(chǎn)出及影響;3項(xiàng)目可持續(xù)性的前景;4世行和借款人的表現(xiàn),包括對(duì)有關(guān)世行政策的履行情況;5項(xiàng)目執(zhí)行中可吸取的教訓(xùn);6與項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
從報(bào)告的結(jié)構(gòu)看,分為三部分:
第一部分,項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià),由世行項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)編寫;
第二部分,主要包含報(bào)告分析、評(píng)價(jià)所用的有關(guān)項(xiàng)目及執(zhí)行方面的數(shù)據(jù)及資料;第三部分,為報(bào)告的附件,由借款人對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行和起始運(yùn)營情況進(jìn)行總結(jié)。
(三)項(xiàng)目的自我總結(jié)評(píng)價(jià)
是指在建設(shè)項(xiàng)目竣工后,(當(dāng))項(xiàng)目運(yùn)營基本達(dá)到設(shè)計(jì)能力時(shí),項(xiàng)目法人(業(yè)主)通過項(xiàng)目建設(shè)全過程的回顧分析,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行的全面總結(jié)和自我評(píng)價(jià)。
二、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
(一)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的概念
1.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的定義:項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目或規(guī)劃的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的客觀的分析。
2.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的任務(wù)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)一般由項(xiàng)目投資決策者、主要投資者提出并組織,項(xiàng)目法人根據(jù)需要也可組織進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)應(yīng)由獨(dú)立的咨詢機(jī)構(gòu)或老師來完成,也可由投資評(píng)價(jià)決策者組織獨(dú)立老師共同完成,“獨(dú)立”是指從事項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的機(jī)構(gòu)和老師應(yīng)是沒有參加項(xiàng)目前期和工程實(shí)施咨詢業(yè)務(wù)和管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人。具體來說,項(xiàng)目后評(píng)價(jià)要完成的咨詢?nèi)蝿?wù)是4個(gè):
(1)對(duì)項(xiàng)目全過程的回顧和總結(jié)。
(2)對(duì)項(xiàng)目的效果和效益進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
(3)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和持續(xù)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(4)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出對(duì)策建議。
3.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的原則和特點(diǎn)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的一般原則5個(gè):獨(dú)立性、科學(xué)性、實(shí)用性、透明性和反饋性,特點(diǎn)是評(píng)價(jià)的獨(dú)立性和反饋功能。
4.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
一個(gè)項(xiàng)目建成的標(biāo)志是多方面的,主要包括以下四個(gè)方面和層次。
(1) 工程建成: (2)技術(shù)建成:運(yùn)行達(dá)到設(shè)計(jì)的技術(shù)指標(biāo),裝置達(dá)到設(shè)計(jì)能力。 (3)經(jīng)濟(jì)建成:主要是指項(xiàng)目財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基本實(shí)現(xiàn),包括運(yùn)營(銷售)收入、成本、利稅、FIRR、借款償還期等。(4)效益建成:是指項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),包括項(xiàng)目對(duì)國民經(jīng)濟(jì)、環(huán)境生態(tài)、社會(huì)發(fā)展所產(chǎn)生的宏觀或長遠(yuǎn)的影響。
(二)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的范圍和內(nèi)容
1.項(xiàng)目全過程各個(gè)階段的回顧與總結(jié)
一般分4個(gè)階段:1項(xiàng)目前期決策、2項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備、3項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施、4項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營等。
(1)項(xiàng)目前期決策的總結(jié)與評(píng)價(jià)。(可行性研究報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、決策)
對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告后評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是:
①項(xiàng)目的目的和目標(biāo)是否明確、合理;
②項(xiàng)目是否進(jìn)行了多方案比較,是否選擇了正確的方案;
?、垌?xiàng)目的效果和效益是否可能實(shí)現(xiàn);
?、茼?xiàng)目是否可能產(chǎn)生預(yù)期的作用和影響。
對(duì)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告后評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是:
?、賹?duì)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告目標(biāo)的分析評(píng)價(jià);
?、趯?duì)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告效益指標(biāo)的分析評(píng)價(jià);
?、蹖?duì)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的分析評(píng)價(jià)等。
對(duì)項(xiàng)目決策的后評(píng)價(jià)包括:
?、夙?xiàng)目決策程序的分析;
②投資決策內(nèi)容的分析與評(píng)價(jià);
?、蹧Q策方法的分析與評(píng)價(jià)。
(2)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的總結(jié)與評(píng)價(jià):1項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)的總結(jié)與評(píng)價(jià)。2對(duì)項(xiàng)目投資融資方案的評(píng)價(jià)。3采購招投標(biāo)工作評(píng)價(jià)。4開工準(zhǔn)備的評(píng)價(jià)。
(3)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段的總結(jié)評(píng)價(jià)4個(gè):
①合同執(zhí)行的分析評(píng)價(jià)。執(zhí)行合同是項(xiàng)目實(shí)施階段的核心工作;
?、诠こ虒?shí)施及管理評(píng)價(jià)。包括:工程造價(jià)控制的分析評(píng)價(jià);工程質(zhì)量控制的評(píng)價(jià);工程進(jìn)度控制的評(píng)價(jià);
?、垌?xiàng)目資金使用的分析評(píng)價(jià),包括:資金來源的對(duì)比和分析;分析評(píng)價(jià)資金來源是否適當(dāng);分析和評(píng)價(jià)資金供應(yīng)是否適時(shí)適度;分析項(xiàng)目所需流動(dòng)資金的供應(yīng)及運(yùn)用狀況。
?、茼?xiàng)目竣工評(píng)價(jià):項(xiàng)目完工評(píng)價(jià);投產(chǎn)運(yùn)營前準(zhǔn)備工作的評(píng)價(jià)。
(3)項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營階段的總結(jié)評(píng)價(jià):
?、夙?xiàng)目運(yùn)營狀況的小結(jié)。項(xiàng)目運(yùn)營狀況,是指到項(xiàng)目后評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)之時(shí),項(xiàng)目投運(yùn)以來的生產(chǎn)、運(yùn)行、銷售和盈利情況。主要評(píng)價(jià)指標(biāo)有:達(dá)到設(shè)計(jì)能力、生產(chǎn)變化、財(cái)務(wù)狀況等;
?、陧?xiàng)目效益預(yù)測(cè)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的工作包括兩個(gè)方面,一是對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)以前已經(jīng)完成的部分進(jìn)行總結(jié),二是對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)以后的工作進(jìn)行預(yù)測(cè)
在項(xiàng)目投入運(yùn)營后的評(píng)價(jià)預(yù)測(cè)包括4個(gè):1達(dá)到設(shè)計(jì)能力狀況及預(yù)測(cè);2市場需求狀況及未來預(yù)測(cè);3項(xiàng)目競爭能力現(xiàn)狀及預(yù)測(cè);4項(xiàng)目運(yùn)營外部條件現(xiàn)狀及預(yù)測(cè)等。 2.項(xiàng)目的效果和效益評(píng)價(jià)
項(xiàng)目的結(jié)果和效益分析,一般有以下5個(gè)方面:技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)和管理。
(1)項(xiàng)目的技術(shù)效果評(píng)價(jià)。主要包括技術(shù)的先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、安全性。
(2)財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。①財(cái)務(wù)效益分析。②經(jīng)濟(jì)效益分析。
(3)環(huán)境效益評(píng)價(jià)。
環(huán)境影響后評(píng)價(jià)一般包括五部份內(nèi)容:項(xiàng)目的污染控制、區(qū)域的環(huán)境質(zhì)量、自然資源的利用、區(qū)域的生態(tài)平衡和環(huán)境管理能力。
(4)項(xiàng)目社會(huì)效益評(píng)價(jià)。
社會(huì)效益評(píng)價(jià)的內(nèi)容有如下七個(gè)方面:1就業(yè)影響。2地區(qū)收入分配影響。3居民的生活條件和生活質(zhì)量。4受益者范圍及其反映。5各方面的參與狀況。6地方社區(qū)的發(fā)展。7婦女、民族和宗教信仰。
(5)項(xiàng)目的管理效果評(píng)價(jià)。
重點(diǎn)是分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營中,組織結(jié)構(gòu)及能力。項(xiàng)目管理效果評(píng)價(jià)包括6個(gè):
?、俳M織結(jié)構(gòu)形式的評(píng)價(jià);
?、趯?duì)組織中人員的評(píng)價(jià);
?、劢M織內(nèi)部溝通、交流機(jī)制的評(píng)價(jià);
?、軐?duì)激勵(lì)機(jī)制及員工滿意度的評(píng)價(jià);
?、輰?duì)組織內(nèi)部利益沖突調(diào)停能力的評(píng)價(jià);
⑥組織機(jī)構(gòu)的環(huán)境適應(yīng)性評(píng)價(jià)。
3.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的目標(biāo)評(píng)價(jià)和可持續(xù)性分析
(1)項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)。
?、倌繕?biāo)評(píng)價(jià)的層次。投資項(xiàng)目或規(guī)劃目標(biāo)一般有兩個(gè)層次,一是宏觀目標(biāo)層次;二是直接的建設(shè)目標(biāo)。
?、谀繕?biāo)評(píng)價(jià)的內(nèi)容。目標(biāo)評(píng)價(jià)一般要根據(jù)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出關(guān)系,分析層次目標(biāo)提出和實(shí)現(xiàn)的合理性和可能性,以定性和定量相結(jié)合的方法,用量化指標(biāo)進(jìn)行表述。
目標(biāo)評(píng)價(jià)的常用分析方法包括1目標(biāo)樹法、2層次分析法等,國際上通常采用3邏輯框架法
?、垌?xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度及適應(yīng)性分析。
項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度評(píng)價(jià)主要通過項(xiàng)目的投入產(chǎn)出目標(biāo)進(jìn)行分析,要點(diǎn)有:1項(xiàng)目投入、2項(xiàng)目產(chǎn)出、3項(xiàng)目直接目的、4項(xiàng)目宏觀目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度評(píng)價(jià)可以按照工程建成、技術(shù)建成、經(jīng)濟(jì)建成和長遠(yuǎn)效益實(shí)現(xiàn)四個(gè)層面來判斷。
(2)項(xiàng)目的持續(xù)性評(píng)價(jià)。
?、?項(xiàng)目持續(xù)性分析要素:財(cái)務(wù)、技術(shù)、環(huán)保、管理、政策等。
②可持續(xù)性分析。
項(xiàng)目可持續(xù)的制約因素分析:應(yīng)列出制約項(xiàng)目可持續(xù)的主要因素,分析原因。
項(xiàng)目持續(xù)發(fā)展的主要條件:針對(duì)主要因素和原因,分析主要條件,區(qū)分內(nèi)、外部條件,提出建議。
項(xiàng)目可持續(xù)的必要措施和建議:提出內(nèi)部措施實(shí)施和外部條件創(chuàng)造的意見,重點(diǎn)是業(yè)主無法控制的外部條件,如:
(3)項(xiàng)目成功度評(píng)價(jià)。
①項(xiàng)目成功度的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目評(píng)價(jià)的成功度可分為五個(gè)等級(jí):(見課本P89)
等級(jí) 項(xiàng)目的目標(biāo) 相對(duì)成本而言,項(xiàng)目
完全成功的 全面實(shí)現(xiàn)或超過 巨大的效益和影響
基本成功的 大部份 預(yù)期的效益和影響
部份成功的 原定的部份 一定的效益和影響
不成功的 非常有限 幾乎沒有產(chǎn)生什么正效益和影響
失敗的 無法實(shí)現(xiàn) 不得不終止
?、陧?xiàng)目成功度的測(cè)定。
項(xiàng)目成功度表設(shè)置了評(píng)價(jià)項(xiàng)目的主要指標(biāo)。評(píng)價(jià)人員首先要根據(jù)具體項(xiàng)目的類型和特點(diǎn),確定表中指標(biāo)與項(xiàng)目相關(guān)的程度,把它們分為“重要”、“次重要”和“不重要”三類。
(三)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的實(shí)施
1.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作程序7個(gè):
(1)接受后評(píng)價(jià)任務(wù)、簽定工作合同或評(píng)價(jià)協(xié)議。
(2)成立后評(píng)價(jià)小組、制定評(píng)價(jià)計(jì)劃。
(3)設(shè)計(jì)調(diào)查方案、聘請(qǐng)有關(guān)老師。
(4)閱讀文件、收集資料。
(5)開展調(diào)查、了解情況。
(6)分析資料、形成報(bào)告。
(7)提交后評(píng)價(jià)報(bào)告、反饋信息。 2.后評(píng)價(jià)報(bào)告的基本格式7個(gè)
①報(bào)告封面(包括:編號(hào)、密級(jí)、評(píng)價(jià)者名稱、日期等);
?、诜饷鎯?nèi)頁(包括:匯率、權(quán)重指標(biāo)及其他說明);
?、垌?xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
?、艿貓D;
?、輬?bào)告摘要;
?、迗?bào)告正文:{(1)項(xiàng)目背景(2)項(xiàng)目實(shí)施過程評(píng)價(jià)(3)效益和效果評(píng)價(jià)(4)目標(biāo)和可持續(xù)性評(píng)價(jià)(5)結(jié)論和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)};
⑦主要附件和附表。
第三節(jié) 項(xiàng)目管理咨詢
一、項(xiàng)目管理的基本概念(熟悉)
項(xiàng)目管理(Project Management)就是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、手段和方法去滿足客戶對(duì)某個(gè)項(xiàng)目管理的要求。
二、項(xiàng)目管理制度5個(gè)(熟悉)
1.項(xiàng)目法人責(zé)任制(1996年)2.投資項(xiàng)目資本金制度(1996年)3.工程建設(shè)監(jiān)理制度(1996年)4.建設(shè)工程合同制度(1999年),建設(shè)項(xiàng)目必須實(shí)行建設(shè)工程合同制度。 5.建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)制度(2001年)建設(shè)項(xiàng)目必須實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制度
三、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)和模式(熟悉)
(一)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)知識(shí)
1工程項(xiàng)目范圍管理(P S M)包括工程項(xiàng)目的批準(zhǔn)、范圍管理計(jì)劃、范圍定義、范圍變更控制和范圍的確認(rèn)等。
2工程項(xiàng)目采購管理(P P M)包括采購計(jì)劃、招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同管理等。3工程項(xiàng)目進(jìn)度管理(PT M),包括工程項(xiàng)目活動(dòng)定義,活動(dòng)順序安排,時(shí)間估計(jì),進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制等。
4工程項(xiàng)目費(fèi)用管理,包括工程項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成、資源計(jì)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用計(jì)劃和費(fèi)用控制等。
5工程項(xiàng)目質(zhì)量管理,包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。
6工程項(xiàng)目信息管理,包括信息交流策劃、信息傳遞、進(jìn)度報(bào)告和竣工文件的管理等。
7工程項(xiàng)目人力資源管理,包括工程項(xiàng)目組織的規(guī)劃設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)模式及其選擇、工程項(xiàng)目管理班子和項(xiàng)目經(jīng)理的要求和選擇等。
8工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策及其規(guī)劃與決策等。
(二)項(xiàng)目管理的模式 常見的包括:
(1)建設(shè)單位自行組織工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理
(2)委托咨詢公司協(xié)助業(yè)主進(jìn)行管理―這是國際上最通用的形式,
(3)“設(shè)計(jì)一采購一建造”(EPC)交鑰匙模式 (
(4)管理承包模式
(5)BOT模式Build―Operate―Transfer)――即建造一運(yùn)營―移交模式。
四、項(xiàng)目監(jiān)督管理(掌握)
項(xiàng)目監(jiān)督是指出資者和投資決策者對(duì)項(xiàng)目的管理,是具有約束力的指導(dǎo)性管理。這種監(jiān)督有多種形式和規(guī)則,包括:1監(jiān)督檢查、2項(xiàng)目稽察、3項(xiàng)目審計(jì)等。項(xiàng)目監(jiān)督的核心是項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)作和投資效益。
(一)項(xiàng)目監(jiān)督的執(zhí)行檢查
項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督檢查的目的就是確保項(xiàng)目的執(zhí)行符合既定的目標(biāo)和貸款協(xié)定以及項(xiàng)目協(xié)定的要求,及時(shí)采取措施對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任何必要的調(diào)整,獲取寶貴的項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以及為將來起草項(xiàng)目完工報(bào)告作準(zhǔn)備。監(jiān)督檢查,主要通過:1審查項(xiàng)目定期提交的進(jìn)度報(bào)告,2對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)場訪問,3開展部門和地區(qū)項(xiàng)目大檢查等方式進(jìn)行。
對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查通常分三個(gè)階段,第一階段為起始準(zhǔn)備階段,從貸款批準(zhǔn)至項(xiàng)目生效;第二階段為投資實(shí)施階段(最主要階段),即從項(xiàng)目生效至完工前;第三階段為投產(chǎn)運(yùn)營階段,即從貸款關(guān)帳后開始。
(1)在起始準(zhǔn)備階段,主要應(yīng)完成有關(guān)簽字、生效手續(xù),熟悉項(xiàng)目實(shí)施程序,特別是在采購、支付、報(bào)告和審計(jì)方面達(dá)到要求。
(2)在項(xiàng)目投資實(shí)施階段,主要通過兩種形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查:其一、審查借款人提交的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和有關(guān)財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告。其二、定期派項(xiàng)目官員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查。
(3)在運(yùn)營階段,除了準(zhǔn)備項(xiàng)目的完工報(bào)告外,還要對(duì)項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查的方式,可以通過對(duì)完工項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行跟蹤檢查,也可通過重復(fù)性項(xiàng)目或后續(xù)項(xiàng)目來進(jìn)行。
(二)項(xiàng)目稽察
實(shí)行項(xiàng)目稽察制度是為了加強(qiáng)國家出資的重大項(xiàng)目管理,監(jiān)督國家投資的有效使用,提高投資效益。
根據(jù)國家有關(guān)項(xiàng)目稽察特派員制度的規(guī)定,重大項(xiàng)目稽察特派員由國務(wù)院授權(quán),國家計(jì)委組織和管理。稽察特派員履行職責(zé)遵循客觀公正、獨(dú)立工作、不干預(yù)項(xiàng)目正常投資建設(shè)活動(dòng)的3原則。
項(xiàng)目稽察特派員制度 是項(xiàng)目監(jiān)督的重要手段,是項(xiàng)目績效管理的重要內(nèi)容和形式。項(xiàng)目稽察特派員、項(xiàng)目績效管理數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目中間評(píng)價(jià),三者合一可以理想地構(gòu)成對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的實(shí)實(shí)在在的宏觀監(jiān)督和稽察。
國家重大項(xiàng)目稽察特派員的主要職責(zé)有:
(1)稽察建設(shè)項(xiàng)目的資金籌措使用情況和項(xiàng)目財(cái)務(wù)帳目,監(jiān)督項(xiàng)目按國家規(guī)定的開工建設(shè)條件和批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度、投資總量和工程質(zhì)量要求進(jìn)行建設(shè);
(2)根據(jù)國家對(duì)重大項(xiàng)目建設(shè)管理的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督檢查項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)工作,保證項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)的公開、公正與公平;
(3)根據(jù)國家批準(zhǔn)的有關(guān)文件,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資概算、預(yù)算和決算進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理班子的領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),提出評(píng)價(jià)報(bào)告、任免和獎(jiǎng)懲建議;
(5)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢單位及設(shè)備制造商、材料供應(yīng)商的信譽(yù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià);
(6)對(duì)稽察發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目建設(shè)中的問題提出解決或處罰建議。
(三)項(xiàng)目審計(jì) 項(xiàng)目審計(jì)是獨(dú)立的專門機(jī)構(gòu)或人員接受委托或根據(jù)授權(quán),對(duì)由建設(shè)項(xiàng)目引起的一系列投資、籌資、財(cái)務(wù)支出、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理等活動(dòng),與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的建設(shè)單位、項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等的財(cái)務(wù)收支,進(jìn)行監(jiān)督的行為。
項(xiàng)目審計(jì)作為專項(xiàng)審計(jì),其目的是確定項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、公允性、合理性及其效益性,具體包括:
(1)建設(shè)項(xiàng)目的合法性審計(jì)
(2)建設(shè)項(xiàng)目的公允性審計(jì)
(3)建設(shè)項(xiàng)目的合理性審計(jì)
(4)建設(shè)項(xiàng)目的效益性審計(jì)
現(xiàn)階段中國建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的主要任務(wù)是:
①審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和決算是否真實(shí)合規(guī),建設(shè)項(xiàng)目管理是否有效合法,項(xiàng)目投資效益是否合理可行;
②并通過對(duì)審計(jì)資料的分析,對(duì)宏觀控制和管理方面提出建議。具體內(nèi)容包括:
(1)監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行國家制訂的建設(shè)方針政策、法令法規(guī)以及有關(guān)條例、規(guī)章制度的執(zhí)行情況,保證投資體制改革和建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
(2)監(jiān)督建設(shè)單位認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)投資計(jì)劃,嚴(yán)格遵守建設(shè)程序,防止亂上項(xiàng)目、擅自建設(shè)。
(3)監(jiān)督檢查一切有關(guān)貪污舞弊、損失浪費(fèi)和損害國家利益的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,保護(hù)國家和人民的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
(4)監(jiān)督建設(shè)單位合理使用建設(shè)資金,提高建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。
(5)監(jiān)督檢查建設(shè)單位各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行情況,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高。
(6)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)情況進(jìn)行研究分析,對(duì)具有傾向性和普遍性的問題向有關(guān)部門反映,并提出建議,達(dá)到對(duì)建設(shè)項(xiàng)目宏觀管理調(diào)控的目的。
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