咨詢工程師考試：項(xiàng)目時(shí)間管理總結(jié)（二）
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3.活動(dòng)資源估算
注意資源包括設(shè)備，原材料和人力資源。一旦活動(dòng)定義和排序完成，則活動(dòng)所需要的資源類型和資源數(shù)目也就確定了。活動(dòng)資源估算的輸入是活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性，另外一個(gè)輸入來(lái)自于人力資源管理的團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程組產(chǎn)生的可利用資源，對(duì)于有些組織有資源池的概念，可利用資源都在資源池中?；顒?dòng)資源估算和費(fèi)用估算過(guò)程緊密結(jié)合，因?yàn)楦咝зY源往往成本也很高。
活動(dòng)資源估算的結(jié)果就是要確定每個(gè)活動(dòng)所使用到的資源的類型和資源的數(shù)量。另外資源分解結(jié)構(gòu)也是一個(gè)重要的輸出，這主要是應(yīng)用在對(duì)于有層次的原材料資源的估算上面。
資源日歷也是資源估算的重要輸出，對(duì)于不同類型的資源都可以定義不同的資源日歷。
4.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
全面所有工作都是為了確定活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。有很多因素都會(huì)影響到活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，如資源的生產(chǎn)率水平如何，投入的資源數(shù)量情況等。因此活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算是一個(gè)復(fù)雜的估算過(guò)程。估算方法可以采用參數(shù)估算，類比估算或三點(diǎn)法進(jìn)行估算，但積累了足夠多的數(shù)據(jù)的情況下仍然推薦采用參數(shù)估算方法得到較好的精度。
這里要注意費(fèi)用估算是活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的一個(gè)輸入，而不是活動(dòng)資源估算的輸入?；菊f(shuō)明這樣一個(gè)先后關(guān)系活動(dòng)資源估算->活動(dòng)費(fèi)用估算->活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算。
5.制定進(jìn)度表
活動(dòng)持續(xù)估算完成后可以開(kāi)始在網(wǎng)絡(luò)圖上面計(jì)算關(guān)鍵路徑，可以開(kāi)始排進(jìn)度，通過(guò)趕工或快速跟進(jìn)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行壓縮，通過(guò)模擬或關(guān)鍵鏈法對(duì)資源進(jìn)行評(píng)審，再考慮具體的資源日歷后可以可以得出最終的進(jìn)度表。所以進(jìn)度表一定需要考慮資源日歷的情況。
活動(dòng)資源估算直接跟進(jìn)活動(dòng)清單進(jìn)行。因此項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是時(shí)間管理其它所有過(guò)程的輸入，除了活動(dòng)資源估算和進(jìn)度控制。在開(kāi)發(fā)一個(gè)進(jìn)度表的時(shí)候需要如下內(nèi)容：
1.對(duì)項(xiàng)目需要做哪些工作的理解(范圍說(shuō)明書(shū))
2.定義活動(dòng)(WBS，WBS字典和活動(dòng)清單)
3.做工作的順序(活動(dòng)排序)
4.需要資源的估算(活動(dòng)資源估算)
5.每個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間(活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算)
進(jìn)度開(kāi)發(fā)是一個(gè)需要綜合考慮多方面因素的過(guò)程，包括干系人優(yōu)先級(jí)，資源平衡，三要素的平衡，依賴和約束，項(xiàng)目的假設(shè)信息，資源的獲取，更其它項(xiàng)目關(guān)系和沖突等。
在開(kāi)發(fā)進(jìn)度表中提到的工具和技術(shù)有：進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析，關(guān)鍵路徑法，關(guān)鍵鏈法，資源評(píng)審，進(jìn)度壓縮，PERT和假設(shè)分析等。關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的路徑也是可以完工的最短周期，關(guān)鍵路徑上的自由浮動(dòng)和總浮動(dòng)都為零。如果要壓縮項(xiàng)目的進(jìn)度必須要壓縮關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度，但要預(yù)防次關(guān)鍵路徑的出現(xiàn)。資源評(píng)審和關(guān)鍵鏈法的重點(diǎn)都是在排進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候要考慮具體資源的約束。關(guān)鍵路徑的計(jì)算首先通過(guò)正推確定ES和EF，再根據(jù)反推確定LS和lF.本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟自由浮動(dòng)和總浮動(dòng)：總浮動(dòng)是在整個(gè)路徑上有效，總浮動(dòng)有當(dāng)前活動(dòng)的最晚-最早即可以得到LS1-ES1，總浮動(dòng)不會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間。而自由浮動(dòng)是不影響到下游獲得最早開(kāi)始時(shí)間能夠有的浮動(dòng)，自由浮動(dòng)需要上下兩個(gè)獲得才能夠計(jì)算LS1-EF0.注意總浮動(dòng)的值是大于等于自由浮動(dòng)的值的。注意浮動(dòng)是可以為負(fù)值的。
快速跟進(jìn)和趕工是進(jìn)度壓縮常采用的兩種方法，但兩者是有區(qū)別的，快速跟進(jìn)往往會(huì)調(diào)整Lead和Lag時(shí)間，調(diào)整獲得排序因此往往增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。而趕進(jìn)度一般是投入更多的資源或加班，因此往往是增加項(xiàng)目的費(fèi)用。
制定進(jìn)度表有兩個(gè)重要的輸出，一個(gè)是進(jìn)度表，進(jìn)度表由橫道圖，里程碑表和活動(dòng)依賴關(guān)系三者疊加形成。另外一個(gè)重要的輸出是進(jìn)度基準(zhǔn)，進(jìn)度基準(zhǔn)是后期進(jìn)行進(jìn)度績(jī)效測(cè)量和進(jìn)度跟蹤的重要依據(jù)。
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