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第五章　工程項(xiàng)目管理組織

第一節(jié)　項(xiàng)目管理組織的作用與構(gòu)成

一、項(xiàng)目管理組織的作用與影響因素

(一)組織的含義

通常認(rèn)為項(xiàng)目組織管理具有兩個(gè)方面的含義：

一是作為名詞概念的工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式，即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;

二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過程，即為達(dá)到一定目標(biāo)，運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力，對(duì)所需的資源進(jìn)行合理配置，以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。不論是哪一種含義，其核心都是處理好組織內(nèi)部成員之間，成員與職責(zé)、任務(wù)，成員與資源之間的關(guān)系。

(二)項(xiàng)目管理組織的作用

項(xiàng)目管理組織的根本作用是保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率;

②管理組織的合理確定，有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成;

③合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置，避免資源浪費(fèi);

④良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定和調(diào)整;

⑤工程項(xiàng)目的開展需要大量的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)。

(三)影響項(xiàng)目組織的因素

對(duì)工程項(xiàng)目的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項(xiàng)目組織管理過程兩個(gè)方面，其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和組織內(nèi)部因素。

1.社會(huì)因素

(1)國(guó)際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。

(2)國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。

(3)項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜性。

(4)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。

(5)項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。

2.組織內(nèi)部的因素

(1)上級(jí)組織的管理模式與制度。透徹分析項(xiàng)目運(yùn)行所在組織的項(xiàng)目管理模式與管理制度是確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式和有效進(jìn)行組織工作的重要前提。

(2)公司與項(xiàng)目管理目標(biāo)。上級(jí)組織要求項(xiàng)目管理組織采用哪種方式方法，是確定某一項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)和具體組織工作方式的最直接因素。

(3)上級(jí)組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。

(4)組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。組織成員素質(zhì)是指組織成員所具有的潛在能力與品質(zhì)。其中潛在能力主要包括智商、學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力;潛在品質(zhì)主要包括價(jià)值觀、凝聚力和組織成員對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)同感。組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)是無形的。

二、項(xiàng)目管理組織體系的構(gòu)成

項(xiàng)目管理組織體系包括直接管理項(xiàng)目和服務(wù)支持兩個(gè)子系統(tǒng)。

(一)直接管理子系統(tǒng)

項(xiàng)目直接管理子系統(tǒng)主要是指在項(xiàng)目管理體系中直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施與完成的有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)模塊。主要包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目采購管理、試運(yùn)行和正式運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目營(yíng)銷管理。

(二)服務(wù)支持子系統(tǒng)

項(xiàng)目服務(wù)支持子系統(tǒng)是指項(xiàng)目管理體系中為保證項(xiàng)目的完成，在項(xiàng)目組織、人力資源配備、行政與后勤等方面提供服務(wù)與支持的部門單元。主要包括：項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目行政與后勤管理、項(xiàng)目信息管理。

三、工程咨詢項(xiàng)目管理組織的社會(huì)技術(shù)支持

工程咨詢項(xiàng)目管理組織的技術(shù)支持來自承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的公司內(nèi)部和外部?jī)煞矫?，不論哪一方面，?duì)項(xiàng)目來說都可以認(rèn)為是來自其外部，在這里我們統(tǒng)稱為社會(huì)技術(shù)支持。

(一)管理與社會(huì)技術(shù)支持的關(guān)系

(1)充分利用社會(huì)的技術(shù)支持，有利于提高社會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的參與程度，有助于取得社會(huì)的理解和支持。

(2)工程項(xiàng)目的管理組織隨著社會(huì)的變化而變化。

(3)合理利用社會(huì)的技術(shù)支持，有利于提高工程項(xiàng)目的整體水平，降低綜合成本。

(二)社會(huì)技術(shù)支持的種類

(1)專業(yè)技術(shù)支持

(2)管理技術(shù)支持

(3)宏觀知識(shí)支持

(4)技術(shù)經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)分析能力的支持

(5)法律、國(guó)際貿(mào)易等方面的社會(huì)技術(shù)支持

(三)社會(huì)技術(shù)支持的管理

(1)專業(yè)機(jī)構(gòu)的交流與聯(lián)系

(2)松散的老師網(wǎng)絡(luò)

(3)老師庫系統(tǒng)

(4)老師委員會(huì)

是高一層次的老師支持系統(tǒng)。

(5)顧問體系

屬于半松散的高級(jí)老師系統(tǒng)。