“廢標(biāo)了，因為蓋章”——標(biāo)書到底應(yīng)該怎么蓋章?
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關(guān)于蓋章，招投標(biāo)法規(guī)沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)文件也不會對投標(biāo)書蓋章做詳細的要求，所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標(biāo)人在實踐工作中的經(jīng)驗，其具體方法已成為投標(biāo)行業(yè)中的常識。投標(biāo)人在線將標(biāo)書蓋章工作分成三部分與大家一起分享。
一、蓋章、簽字之前的準(zhǔn)備
1. 公章;招標(biāo)文件未要求法人、代理人蓋章則不用帶名章
2. 裝訂好的標(biāo)書;
3. 印油、印泥、白紙、紙巾
4. 防滑指套;
二、投標(biāo)人蓋公章的6個要點
1. 正本蓋紅章，副本是否可以用正本附件?
如果標(biāo)書比較厚，比如超過1000頁面以上，一正五副，6000多頁，逐頁蓋章工作量確實很大，投標(biāo)人可以和招標(biāo)代理機構(gòu)項目負責(zé)人確認，如果可以正本蓋紅章之后副本可以用正本的復(fù)印件，會節(jié)省很多工作量，如果不同意那就按要求正本副本都蓋紅章。
一般情況下，招標(biāo)文件中沒有特別要求，通常標(biāo)書三五百頁以內(nèi)的正本副本都蓋紅章。
2.是否需要逐頁蓋章?
為了保險起見，投標(biāo)人在線在為用戶代理編寫標(biāo)書時，用戶也會委托投標(biāo)人在線負責(zé)裝訂標(biāo)書、蓋章簽字。
我們通常都會逐頁蓋章。除了目錄和封底不需要蓋章，標(biāo)書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時，最好蓋在復(fù)印件的空白處，不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊，以方便評委查閱。
3.招標(biāo)文件中要求必須蓋章的地方一個也不能少。
例如法定代表人授權(quán)書、開標(biāo)一覽表、相關(guān)承諾書等要求必須蓋章的地方漏蓋，將會直接導(dǎo)致廢標(biāo)，且蓋章的時候盡量將章蓋正。
4.是否需要蓋騎縫章?
盡管招標(biāo)文件沒有特別要求，必須要蓋騎縫章，經(jīng)驗告訴我們這么做不會錯。
5.標(biāo)書封面必須蓋章。
6.打包之后的蓋章
打包之后，外包裝正面通常都會按要求貼上封面，封面上要蓋投標(biāo)人章，包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條，封條四角應(yīng)分別蓋章。
三、法人、代理人的蓋章
正常情況下，招標(biāo)文件不會要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章，只需要簽字即可，招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最后蓋章完畢，待全部簽完字之后，特別重要的工作就是——檢查，應(yīng)特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。
一個人蓋章也可以很快
為了提高蓋章的速度，可以兩個人配合，有專用的指套翻頁特別快，一個人專門翻頁，一個人專門蓋章，效率就比較高。為了防止在指定位置重復(fù)蓋章或者位置蓋錯，可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了，最后統(tǒng)一蓋章。
禮多人不怪——也同樣適合標(biāo)書蓋章，你一定沒有見過因為多蓋一個章廢標(biāo)的。這些常識就成了不成文的規(guī)則，投標(biāo)人參照這些常識做定然不會因為標(biāo)書蓋章原因廢標(biāo)!
延伸閱讀：給投標(biāo)文件蓋章、簽字，你真的會嗎?
在招標(biāo)投標(biāo)活動中，由于投標(biāo)文件蓋章或簽字不符合要求而被否決的情況經(jīng)常發(fā)生，甚至有時還會因此造成招標(biāo)失敗。有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的多個指定位置蓋章或簽字，或者同時蓋章和簽字。有些招標(biāo)人甚至要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的每一頁上都要小簽。這些要求到底有沒有道理?
投標(biāo)文件作為要約，是招標(biāo)采購過程中投標(biāo)人的重要約束性文件。投標(biāo)人以在投標(biāo)文件上加蓋單位公章或由法定代表人、授權(quán)代表簽字的形式確認其對投標(biāo)文件的內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任，這才是招標(biāo)人要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件上蓋章或簽字的目的。
既然如此，投標(biāo)人只要在投標(biāo)文件的封面或首頁上加蓋單位公章或由法定代表人、授權(quán)代表簽字即可，完全沒有必要要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的多個位置蓋章簽字，更無必要要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的每一頁蓋章簽字。
否則，招標(biāo)人發(fā)出的招標(biāo)文件是否每一頁都要加蓋招標(biāo)人公章才有效呢?
一、蓋章和簽字必須同時要求嗎?
完全沒有必要。無論是蓋章還是簽字，投標(biāo)人無疑都要承擔(dān)責(zé)任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨的投標(biāo)文件，只要有一個地方由投標(biāo)人蓋章或簽字即可。
二、應(yīng)該要求在那些地方蓋章或簽字?
一般來講，一份投標(biāo)文件只需在投標(biāo)面函或投標(biāo)文件封面上蓋章即為有效，無須要求在多個地方重復(fù)蓋章。有些招標(biāo)人認為只有加蓋了投標(biāo)人公章的內(nèi)容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。
有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在營業(yè)執(zhí)照等第三方出具的證明文件上加蓋投標(biāo)人單位公章更無必要。當(dāng)然，為了便于評審，招標(biāo)人可以對投標(biāo)文件蓋章或簽字的位置作出規(guī)定。
三、應(yīng)該蓋什么章?
按照中國的一般做法，只有單位公章才是單位對外承擔(dān)責(zé)任的標(biāo)志。除了公章以外的其它印章，都不能獨立對外產(chǎn)生效力，例如投標(biāo)專用章、合同專用章、財務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章、分公司印章等。
如果這些印章獨立出現(xiàn)在投標(biāo)文件中，并不代表投標(biāo)人對此將承擔(dān)責(zé)任。只有當(dāng)投標(biāo)人出具了加蓋單位公章的專門授權(quán)書，授權(quán)投標(biāo)專用章、合同專用章、財務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章、分公司印章等可以用于本項目投標(biāo)才為有效。
四、法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)如何簽字?
簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招標(biāo)人有必要在招標(biāo)文件中對簽字的形式作出規(guī)定，否則極易產(chǎn)生爭議。
五、法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人是否必須簽字?
有時，評標(biāo)委員會以法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人沒有在授權(quán)書上簽字而認為授權(quán)書無效。這種認識是錯誤的。授權(quán)是一種權(quán)利的讓渡行為。授權(quán)書的核心是擁有權(quán)利的人必須簽字，以體現(xiàn)其讓渡權(quán)利的意思表示。
而接受授權(quán)的人是否在授權(quán)書上簽字并不影響授權(quán)書的效力。這和贈與行為一樣，贈與人的贈與表示并不因為被贈與人沒有明確表示接受贈與而影響其效力。例如，四川汶川地震時，很多人都捐了款，并不需要四川方面作出接受捐贈的表示。
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