薪稅師:HR怎么做好年度調薪?


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調薪是人力資源部每年必須要面臨的重要工作之一。有效調薪可以留住優(yōu)秀人才,不合適的調薪也可以成為績差員工的溫床。
如何在人工成本和薪酬激勵之間找到一個最佳的平衡,是薪酬和福利經(jīng)理最關心的問題。今天我們就提供以下三種調薪的思路,供各位伙伴們參考。
一、根據(jù)薪酬調研結果總體調薪
薪酬調研報告至少可以提供三個調薪的線索:市場平均調薪比例、本公司總體與市場總體付薪水平的比較、本公司具體職位與市場付薪水平的比較。
根據(jù)薪酬調研結果進行調薪的主要目的是保持薪酬的外部公平性,有些公司總體薪酬與市場比對有明顯的差距,則需要重新設計公司的薪酬結構。
二、根據(jù)年度績效評估和市場比對結果調薪
年度調薪看重的是未來一年員工的潛力,因此,我們可以根據(jù)員工過去一年的能力表現(xiàn)來預測該員工未來一年的價值。幾種主要的情景和薪酬調整策略如下:
情景1:個人績效評估結果是A或B等(優(yōu)良),而個人薪酬與市場中位比在80%以下,則應快速調整薪酬水平,否則人才可能離職或被挖走。個人薪酬與市場中位比在80%~100%的可考慮在2~3年內調整至95%~100%。
情景2:個人績效評估結果是A或B等,個人薪酬與市場中位比在100%~120%,則應根據(jù)個人能力減緩調薪,對于有潛力的優(yōu)秀人才應該協(xié)助其能力成長以便晉升,或者擴大工作職責內容,以享受更高一級的薪酬水平。
情景3:個人績效評估等級是C等,個人薪酬與市場中位比在80%以下或者80%~100%,如果員工有潛力提高績效,應指導其績效提升后調整至80%以上和95%~100%。而個人薪酬與市場中位比在100%以上,則原則上要凍結調薪,同時鼓勵員工學習新技能或者擴充工作職責內容。
情景4:個人績效評估等級是D或E等,原則上都要凍結調薪,并要求員工提高績效甚至進一步評估個人是否適合該職位。
根據(jù)年度績效評估和市場比對結果調薪的主要目的是根據(jù)業(yè)績表現(xiàn)和未來潛力逐漸使薪酬水平和結構合理化,這是一種以業(yè)績和能力為導向的薪酬文化,以使不同績效和能力的員工薪酬定位到內外部都公平的水平。
三、采用多元薪酬結構調薪
物以稀為貴,人才市場也同理。不同專業(yè)、不同層級的人才在市場上的供需情況不一,因此,在薪酬結構設計上也應體現(xiàn)。
例如近幾年市場上緊缺的熟練研發(fā)人才、軟件工程師等,市場需求大而供應量相對小,因此人才市場上對此類人才爭奪戰(zhàn)硝煙再起,如果留才薪酬政策不明朗,很快就可能被競爭對手通過獵頭公司挖走。
因此,制定調薪政策時,對于相對緊缺的人才應該給予政策傾斜。而對于一般性人才的調薪則根據(jù)市場一般水平即可。采用多元化薪酬結構調薪的主要目的是根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)特征留住市場上的緊缺人才。
調薪過程中,這些注意事項別忘記決策流程要合理合規(guī)
孔子說,“名不正,則言不順;言不順,則事不成”。調薪是個需要與藝術性相結合的工作。調薪關系到每個人的利益,不是HR一家之言就可以搞定的。要做好調薪,就要確定合理的調薪?jīng)Q策流程,需要通過合理合規(guī)、能夠取信于大多數(shù)人的決策流程,對絕大多數(shù)員工形成說服力。
動員公司管理層的廣泛參與
調薪的決策過程、調薪的激勵重點、乃至薪酬總量在某部門內的具體分配、調薪前后的溝通工作,都需要各級管理者的廣泛參與和支持。如果能夠依賴績效管理系統(tǒng)建立清晰的績效評定標準,調薪的依據(jù)會更加清晰、有說服力。如果尚未建立起科學合理的績效評定體系,那么發(fā)揮好部門管理者的作用就顯得尤為重要了。
做好調薪方案的后續(xù)溝通工作
要和員工做好充分溝通,為什么有人漲薪幅度高,有人漲薪幅度低?調薪方案一落地,公司內部自然會充斥著各種聲音,堵不如疏,應當讓員工對基本的規(guī)則有了解。一方面可以解答員工心中的困惑,另一方面能夠通過公司的調薪導向,讓員工知道哪些是公司倡導的,以便使員工明確努力地向和目標,產(chǎn)生牽引作用。
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