作為一名財務(wù)人員，常常避免不了被單位安排出差，這也很多財務(wù)人感到頭痛不已。不單單是一路奔波容易讓人身心俱疲，報銷費用的流程有時也是十分艱難?？赡芤粋€不小心，支出的費用就不在報銷之列，讓自己白白蒙受損失。因此，大家需要知道不是所有的出差費用都能夠報銷，那么哪些費用是不可以報銷的呢?

一、未經(jīng)申請的差旅費不得報銷

差旅費并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部門領(lǐng)導同意，也需要按流程事前提出書面申請。一般情況下，企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批后才可以出差。

在一些小企業(yè)，制度可能沒這么嚴明。但是在一家正規(guī)企業(yè)，出差必須經(jīng)過事先批準，否則一律不予報銷。

二、超出差旅費標準的不能報銷

差旅費只是出差所產(chǎn)生費用的總稱，其中大致包括交通費、住宿費、伙食補助費等。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出，但是需要報銷的人員也不要掉以輕心，因為這些費用都有嚴格的標準，一旦超出這個標準，公司可能也不會進行報銷。

比如交通，公司只允許坐動車，你卻選擇了飛機;比如住宿，公司只允許租住旅館，你卻選擇了五星級酒店;比如餐飲，公司只允許去飯館，你卻選擇了高檔餐廳。這些費用，一旦超出了公司規(guī)定的標準，多出的費用只能由個人承擔了。

三、擅自變更出差行程不能報銷

員工在出差途中，因工作需要，臨時增加出差行程到新的出差地點，或者變更出差行程到其它出差地點，都需要經(jīng)領(lǐng)導書面審批后方可進行。否則擅自變動或者更改行程，差旅費是無法報銷的。

最后需要注意的是，進行差旅費報銷時，必須在部門預算總額內(nèi)控制開支，超出預算的話當月是無法進行報銷的。

以上內(nèi)容是環(huán)球網(wǎng)校小編為大家分享的關(guān)于會計實訓中員工出差的費用報銷問題及其注意事項，希望對大家有所幫助，可以避免在今后的工作中出現(xiàn)錯誤和疑問，以提高自身的競爭力，如果想要學習更多會計實訓知識請點擊下方“免費下載”按鈕獲取。