重慶會計(jì)從業(yè)《會計(jì)基礎(chǔ)》第六章第二節(jié)會計(jì)賬簿啟用講義
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第二節(jié) 會計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
一、會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
由于會計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、特點(diǎn)不同，賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
(一)封面
封面要填明賬簿名稱和記賬單位名稱。
(二)扉頁
主要包括賬簿啟用表與經(jīng)管人員一覽表、賬簿目錄。賬簿啟用表與經(jīng)管人員一覽表要求填明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期、起訖頁數(shù)、冊次、記賬人員、會計(jì)主管人員、單位領(lǐng)導(dǎo)人、交接記錄等內(nèi)容。
(三)賬頁
賬頁包括的內(nèi)容：
(1)賬戶的名稱(戶頭);
(2)記賬日期欄;
(3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要欄;
(5)金額欄;
(6)總頁次和分戶頁次。
二、會計(jì)賬簿的啟用
啟用會計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明：
啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
三、會計(jì)賬簿的登記規(guī)則
(1)登記會計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(2)賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
?、侔凑占t字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
?、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
?、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
?、芨鶕?jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。
(6)各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如果發(fā)生隔頁、跳行，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字。
(8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
【例題11?多選題】賬頁包括的內(nèi)容是( )
A.賬戶名稱 B.起止頁次 C.摘要欄 D.總頁次和分頁次
【答案】ACD
【例題12?判斷題】登記賬簿必須用藍(lán)黑墨水筆或碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。( )
【答案】√
【例題13?判斷題】記賬時(shí)，既可用藍(lán)黑墨水筆、碳素墨水筆書寫，也可用圓珠筆或鉛筆書寫，但不得使用紅色水筆書寫。( )
【答案】×
【例題14?多選題】下列符合登記會計(jì)賬簿基本要求的是( )。
A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3
B.不得使用圓珠筆書寫
C.應(yīng)連續(xù)登記，不得跳行、隔頁
D.無余額的賬戶，在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”
【答案】BCD
【例題15?單選題】登記賬簿時(shí)，錯(cuò)誤的做法是( )。
A.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一
B.發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫
C.用紅字沖銷錯(cuò)誤記錄
D.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”
【答案】B
【例題16?多選題】登記賬簿的基本要求包括( )等內(nèi)容。
A.根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記賬簿
B.用藍(lán)黑和碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或鉛筆書寫
C.不得用紅色墨水記賬
D.按順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁
【答案】ABD
【例題17?單選題】在登記賬簿時(shí)，每記滿一頁時(shí)，應(yīng)( )。
A.只計(jì)算本頁的發(fā)生額
B.只計(jì)算本頁的余額
C.計(jì)算本頁的發(fā)生額和余額，同時(shí)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣
D.不計(jì)算本頁的發(fā)生額和余額，但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣
【答案】C
【例題18? 單選題】需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的合計(jì)數(shù)為( )。
A.自年初起至本日止累計(jì)數(shù)
B.自年初起至本頁末止累計(jì)數(shù)
C.自月初至本頁末止累計(jì)數(shù)
D.自本頁初至本頁末止累計(jì)數(shù)
【答案】B
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