2014年秘書資格二級考前輔導(dǎo)筆記:辦公資源管理

更新時間：2014-01-10 18:26:03 來源：|0

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摘要環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2014年秘書資格二級考前辦公資源管理筆記，供大家參考之用，詳見下文。

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　　辦公資源管理

　　一、接待區(qū)的功能：它是人們與組織接觸的第一窗口。

　　二、接待區(qū)的設(shè)備種類：

　　1.歡迎板

　　2.顯示公司有關(guān)信息的設(shè)備(布告板、通知板、白板、展示架、資料架等)

　　3.保衛(wèi)來訪者和工作人員安全的設(shè)備(登記表、錄像探頭、門鎖安全系統(tǒng)等、急救包、急救員值班表等)

　　4.執(zhí)行日常辦公活動所需的設(shè)備(桌椅、電話、計算機、傳真機、儲物柜、飲水機等)。

　　三、設(shè)備選購方法：要從供應(yīng)商處獲取有關(guān)設(shè)備的詳細(xì)信息，多家比較其長處、特點和差距。調(diào)查考慮的信息要周全，可比較其性能、功效、價格、付費方式、供貨時間、交貨方法、售后服務(wù)以及供應(yīng)商的信譽等，并充分闡明所選理由。

　　四、購買設(shè)備前應(yīng)考慮的因素：

　　1.當(dāng)前或預(yù)期所必須，與原有設(shè)備的匹配;

　　2.設(shè)備放置位置安全可靠且有利于工作流程的進行;

　　3.對不同供應(yīng)商的性能價格、供貨地點、支付方式及售后服務(wù)等進行比價及選擇。

　　五、設(shè)備及家具采購的方案和預(yù)算(技能)

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