會計證考試《初級電算化》輔導(dǎo):會計電算化基本要求(3)


三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
(一)會計核算軟件記賬的相關(guān)要求
1.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計算機(jī)自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;
2.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬;
3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時登記或者分別登記,可以在同一功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;
4.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會計憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;
5.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時,應(yīng)當(dāng)計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。
(二)會計核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)要求
1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。
2.應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時結(jié)賬,也可以由處理明細(xì)分類賬的模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。
4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前,應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對,如果不一致,總分類賬不能結(jié)賬。
(三)會計核算軟件生成報表的相關(guān)要求
會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。
(四)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能
通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法供用戶選擇。
會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。
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