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2012會計證《會計基礎》知識點:會計檔案保管

更新時間:2012-08-02 11:13:47 來源:|0 瀏覽0收藏0

2012會計證《會計基礎》知識點:會計檔案保管

  一 會計檔案的歸檔

  各單位每年形成的會計檔案,應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管1年。期滿之后,應由財務會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。

  移交單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責任。

  【判斷】根據(jù)財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管二年。( )

  答案:錯

  二 會計檔案的保管期限

  永久檔案與定期檔案

  各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。

  定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  1.需要永久保存的會計檔案:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;財政總預算;行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(決算)。

  2.保管25年的會計檔案:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

  3.保管15年的會計檔案:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。

  4.保管10年的會計檔案:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報;稅收會計報表。

  5. 保管5年的會計檔案:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。

  6.保管3年的會計檔案:月、季度財務報告;財政總預算會計旬報。

  【多選】企業(yè)應永久保存的是( )。

  A、年度財務報告

  B、現(xiàn)金日記賬

  C、原始憑證

  D、會計檔案保管清冊

  答案:AD

  【單選】月度財務會計報告的保管期限為( )。

  A.3年   B.5年   C.10年  D.15年

  答案:A

  三、會計檔案的查閱和復制

  各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  【單選】原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因需要使用時,經(jīng)本單位領導批準后方可()

  A、外借 B、贈閱 C、購買 D、復制

  答案:D

  會計檔案的交接

  1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。

  2.單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

  3.我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

  四、會計檔案的銷毀

  1.會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊。

  2.單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3.銷毀會計檔案時,應當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

  4.對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

  正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

  【單選】企事業(yè)單位銷毀會計檔案,應由( )共同派員參加監(jiān)銷。

  A.單位檔案機構(gòu)和同級財政部門

  B.單位會計機構(gòu)和同級財政部門

  C.單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)

  D.單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)和同級財政部門

  答案:C

  【判斷】正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案可以銷毀。()

  答案:錯

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