2012會計證《會計基礎》知識點：會計檔案保管
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2012會計證《會計基礎》知識點：會計檔案保管
一 會計檔案的歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管1年。期滿之后，應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。
移交單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責任。
【判斷】根據(jù)財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管二年。( )
答案：錯
二 會計檔案的保管期限
永久檔案與定期檔案
各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
1.需要永久保存的會計檔案：年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;財政總預算;行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(決算)。
2.保管25年的會計檔案：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3.保管15年的會計檔案：會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。
4.保管10年的會計檔案：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報;稅收會計報表。
5. 保管5年的會計檔案：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。
6.保管3年的會計檔案：月、季度財務報告;財政總預算會計旬報。
【多選】企業(yè)應永久保存的是( )。
A、年度財務報告
B、現(xiàn)金日記賬
C、原始憑證
D、會計檔案保管清冊
答案：AD
【單選】月度財務會計報告的保管期限為( )。
A.3年 B.5年 C.10年 D.15年
答案：A
三、會計檔案的查閱和復制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
【單選】原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因需要使用時，經(jīng)本單位領導批準后方可()
A、外借 B、贈閱 C、購買 D、復制
答案：D
會計檔案的交接
1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。
2.單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
3.我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
四、會計檔案的銷毀
1.會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，編造會計檔案銷毀清冊。
2.單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
4.對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結(jié)時為止。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【單選】企事業(yè)單位銷毀會計檔案，應由( )共同派員參加監(jiān)銷。
A.單位檔案機構(gòu)和同級財政部門
B.單位會計機構(gòu)和同級財政部門
C.單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)
D.單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)和同級財政部門
答案：C
【判斷】正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案可以銷毀。()
答案：錯
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