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會(huì)計(jì)證考試 初級(jí)電算化基礎(chǔ)知識(shí):填制憑證

更新時(shí)間:2012-04-13 08:42:46 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  填制憑證的功能包括:增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。

  1.增加憑證。記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分:一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求,則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。

  (1)憑證頭內(nèi)容

 ?、賾{證類別??梢暂斎霊{證類別字,也可以參照輸入

 ?、趹{證編號(hào)。一般情況下,由系統(tǒng)分類按月自動(dòng)編制,即每類憑證每月都從0001號(hào)開(kāi)始。系統(tǒng)也同時(shí)自動(dòng)管理憑證頁(yè)號(hào),系統(tǒng)規(guī)定每頁(yè)憑證有五條記錄,當(dāng)某號(hào)憑證不只一頁(yè)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)在憑證號(hào)后面標(biāo)上分單號(hào),如:收-0001號(hào)0002/0003表示收款憑證第0001號(hào)憑證共有三張分單,當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時(shí)設(shè)置憑證編號(hào)的方式為“手工編號(hào)”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號(hào)。

 ?、壑茊稳掌?。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對(duì),可進(jìn)行修改或參照輸入。

 ?、芨絾螕?jù)數(shù)。即所輸入憑證的原始單據(jù)張數(shù)。

  提示:

  ① 采用序時(shí)控制時(shí),憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,但不能超過(guò)業(yè)務(wù)日期;

 ?、?憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。

  (2)憑證正文內(nèi)容

 ?、僬?。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說(shuō)明,要求簡(jiǎn)潔明了,不能為空。

 ?、诳颇俊1仨気斎肽┘?jí)科目。輸入時(shí),可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼等。

 ?、圯o助信息。對(duì)于要進(jìn)行輔助核算的科目,系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算。如果需要對(duì)所輸入的輔助項(xiàng)進(jìn)行修改,可雙擊所要修改的項(xiàng),系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗,然后進(jìn)行修改。

  ④金額。即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額,金額不能為零,但可以是紅字,紅字以負(fù)數(shù)形式輸入。

  提示:

  ① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空;

  ② 科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼;

 ?、?金額不能為零,紅字以“-”表示;

 ?、?可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置;

 ?、?不能確定的輔助核算信息可不輸入。

  (3)具體操作:

 ?、?增加一張普通憑證借:管理費(fèi)用 2000

  貸:銀行存款 2000

  ② 增加兩張有輔助核算信息的憑證借:招行存款 40000

  貸:應(yīng)收賬款 40000

  2.修改憑證。在“填制憑證”窗口中,通過(guò)翻頁(yè)查找或輸入查詢條件,找到要修改的憑證,將光標(biāo)移到需要修改的地方進(jìn)行修改即可??梢孕薷牡膬?nèi)容包括摘要、科目、輔助項(xiàng)、金額及方向、增刪分錄等。

  3.刪除憑證

  (1)作廢/恢復(fù)憑證。當(dāng)某張憑證不想要或出現(xiàn)不便修改的錯(cuò)誤時(shí),可將其作廢。方法是:找到要作廢的憑證,執(zhí)行“制單――作廢/恢復(fù)”命令。作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號(hào)。

  (2)整理憑證。憑證整理就是刪除所有作廢憑證,并對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。

  4.查詢憑證??傎~系統(tǒng)的填制憑證功能不僅是各賬簿數(shù)據(jù)的輸入口,同時(shí)也提供了強(qiáng)大的信息查詢功能。用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息,還可以查看當(dāng)前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細(xì)賬等。

  具體操作:查詢未記賬的付款憑證。

  【例題5-16】多選題:憑證保存后,( )是可以修改的。

  A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號(hào) D.金額

  正確答案:ABD

  解析:憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。

  【例題5-17】單選題:賬務(wù)處理系統(tǒng)中,記賬憑證的編號(hào)不應(yīng)( )。

  A.由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編號(hào) B.編號(hào)必須連接 C.如果分類,應(yīng)分類編號(hào) D.重號(hào)或漏號(hào)

  正確答案:D

  【例題5-18】判斷題: 賬務(wù)處理系統(tǒng)中可以不提供記賬憑證的查詢功能。

  正確答案:×

  解析: 用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息,還可以查看當(dāng)前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細(xì)賬等。

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