2012年會計基礎(chǔ)知識 復(fù)習重點：原始憑證(1)
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一、原始憑證的概念$lesson$
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(時間)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況(作用)、明確經(jīng)濟責任的原始憑據(jù)。
如：購貨發(fā)票、飛機票、火車票等
原始憑證主要起證明屬于會計事項的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生和完成情況的作用，凡是沒有這種作用的一切單據(jù)，如材料或商品的請購單、經(jīng)濟合同、派工單等，均不能作為進行會計核算的原始憑證，而只能作為原始憑證的附件。
二、原始憑證的種類
(一)原始憑證按其來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.外來原始憑證。外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如發(fā)票、銀行收款通知、對外支付款項收到的收據(jù)、職工出差取得的飛機票等。
2.自制原始憑證。自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、折舊計算表、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、成本計算單等。
(二)原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次原始憑證、累計原始憑證、匯總原始憑證
1.一次憑證。一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效憑證。所有的外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證，如收料單、領(lǐng)料單、購銷貨發(fā)票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證、車票等。
一次憑證能反映一項業(yè)務(wù)的內(nèi)容，使用方便靈活，但數(shù)量較多
教材P64頁4-1表“領(lǐng)料單”示例
2.累計憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。并按照費用限額進行控制費用。
累計憑證是多次有效的原始憑證，一般為自制憑證，在會計實務(wù)中最常見的有限額領(lǐng)料單、費用限額卡等。
見教材P64頁4-2 “限額領(lǐng)料單”示例
3.匯總憑證。匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。
匯總原始憑證又稱原始憑證匯總表，需要注意的是原始憑證匯總表只能匯總一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如發(fā)出材料匯總表、收入材料匯總表、工資匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。
(三)按照格式不同分類
原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。
(1)通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有一定格式的原始憑證
范圍可以是某一行業(yè)、某一地區(qū)、甚至全國，如增值稅專用發(fā)票、火車票
(2)專用憑證：由單位自行印制，僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單等。
【補充例題】
5單選：工資費用分配表和折舊計算表的共同之處，下列說法錯誤的是( )
A.均屬通用憑證 B.均屬專用憑證
C.均屬一次憑證 D.均屬成本費用憑證
【答案】 A