財經法規(guī)與職業(yè)道德重點：會計機構和會計人員(6)
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六 會計人員的工作交接$lesson$
會計工作交接，是指會計人員工作調動或者因故離職時，與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
《會計基礎工作規(guī)范》 第二十五條 會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調動或者離職。
(一)交接的范圍
《會計法》第41條規(guī)定：會計人員調動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
² 一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構負責人或會計主管人員監(jiān)交;
² 會計機構負責人或會計主管人員辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
(二)交接的程序
1.做好辦理移交手續(xù)前的準備工作。
(1)已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
(3)整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數據盤、磁帶等內容。
(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點收。
接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是：
(1)現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現不一致或“白條頂庫”現象時，移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。
(2)有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。
(3)會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數字正確無誤后，方可交接。
3.專人負責監(jiān)交。
對監(jiān)交的具體要求是：
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
4.交接后的有關事宜。
(1)會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。
(3)移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。