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會(huì)計(jì)檔案的整理立卷注意事項(xiàng)

更新時(shí)間:2012-10-10 15:41:59 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

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  1.會(huì)計(jì)憑證

  將記賬憑證連同所附原始憑證、憑證匯總表,按照編號(hào)順序,去掉金屬物,選取適當(dāng)厚度(一般不超過(guò)2厘米)為一冊(cè),加上封面封底,裝訂成冊(cè)。

  裝訂時(shí),以上邊和左邊整齊為準(zhǔn),右邊和下邊要求折疊整齊,用棉線在左上角裝訂,并用紙包封裝訂角,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人加蓋騎縫章。

  一冊(cè)為一卷。會(huì)計(jì)憑證案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、年度、月份,本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè),記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù),保管期限,檔號(hào),并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。

  對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊(cè),加上封面封底,并在封面注明記賬憑證日期、編號(hào),存放在其他類會(huì)計(jì)檔案中,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號(hào)。

  2.會(huì)計(jì)賬簿

  會(huì)計(jì)賬簿的整理立卷比較簡(jiǎn)單,這是由于會(huì)計(jì)賬簿在形成時(shí),一般都有固定的格式和明確的分類,所以在年終結(jié)賬、決算后稍加整理,一本賬簿就可以成為一個(gè)案卷。

 ?。?)整理立卷時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):

  按照賬簿的種類按年分別立卷,一本為一卷。

 ?、儆啽举~中的空白頁(yè)不能拆賬去掉,應(yīng)保持賬簿本身的完整性。

 ?、诨铐?yè)賬可以拆賬,會(huì)計(jì)人員將賬中的空白賬去掉后可重新組織,并應(yīng)當(dāng)在賬頁(yè)的右上角編上頁(yè)碼,加上賬簿分面,如封底,用脫脂線繩裝訂成冊(cè);有的活頁(yè)賬賬頁(yè)較少,可將科目?jī)?nèi)容相近的賬頁(yè)按類別排列編號(hào),合并裝訂成冊(cè)---年終結(jié)賬后裝訂成冊(cè)。

 ?、蹠?huì)計(jì)賬簿案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號(hào),并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人簽名或蓋章。

  ④跨年度使用的固定資產(chǎn)賬簿,應(yīng)在使用完的那一個(gè)年度立卷。

 ?。?)具體要求:各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他需整理、立卷。

 ?、贂?huì)計(jì)賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù),核對(duì)各個(gè)賬戶賬頁(yè)是否齊全,是否按順序排列。

  ②會(huì)計(jì)賬簿裝訂順序:

  ?會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面;

  ?賬簿啟用表;

  ?賬戶目錄;

  ?按本賬簿頁(yè)數(shù)項(xiàng)順序裝訂賬頁(yè);

  ?會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

 ?、刍铐?yè)賬簿去空白頁(yè)后,將本賬頁(yè)數(shù)項(xiàng)填寫齊全,撤賬夾,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

 ?、苎b訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁(yè)現(xiàn)象。

 ?、輹?huì)計(jì)賬簿的封口處,應(yīng)加蓋裝訂印章。

 ?、扪b訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。

 ?、邥?huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。

  3.財(cái)務(wù)報(bào)告

  月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)分別裝訂立卷,一本為一卷。

  決算審核意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)報(bào)告等應(yīng)分別附在該期財(cái)務(wù)報(bào)告后一起裝訂,卷內(nèi)須逐頁(yè)順序編寫頁(yè)碼。

  財(cái)務(wù)報(bào)告案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、報(bào)表名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號(hào),并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。

 ?、贂?huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)。

 ?、跁?huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)整理平整,防止折角。

  ③會(huì)計(jì)報(bào)表在裝訂前,應(yīng)按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全。

 ?、軙?huì)計(jì)報(bào)表的裝訂順序是:

  ?會(huì)計(jì)報(bào)表封面;

  ?會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明;

  ?各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列;

  ?會(huì)計(jì)報(bào)表封底。

  4.其他類會(huì)計(jì)檔案的整理立卷。

  各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)其他類會(huì)計(jì)檔案要認(rèn)真收集、審查、核對(duì),并分別進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)單獨(dú)裝訂立卷,單獨(dú)編制卷號(hào)。

  會(huì)計(jì)檔案案卷后應(yīng)附備考表。卷內(nèi)若有需要說(shuō)明的情況和問(wèn)題,可在備考表上說(shuō)明。

  各單位應(yīng)將整理立卷的會(huì)計(jì)檔案分別裝入卷盒(視其厚度,一個(gè)盒子可裝一卷或數(shù)卷),卷盒形式要統(tǒng)一、整齊、美觀。

  

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