2011年《會計基礎》預習:記賬憑證(1)


一、記賬憑證的概念 $lesson$
記賬憑證:又稱記賬憑單或分錄憑證,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記會計賬簿的直接依據。
二、記賬憑證的種類
1、按照所反映的經濟業(yè)務內容的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證是指用以記錄庫存現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務的記賬憑證。分為庫存現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
(2)付款憑證是指用以記錄庫存現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務的記賬憑證。
注意:對于涉及“庫存現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經濟業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
出納員不能直接依據有關收、付款業(yè)務的原始憑證來收、付款項,必須根據審核批準的收款憑證收款,或根據付款憑證付款,要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。
(3)轉賬憑證是指用以記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務的會計憑證。
收付轉可以用不同顏色印刷,以便識別
2、按照填制方法的不同,可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。
①復式記賬憑證
一筆經濟業(yè)務所涉及的全部會計科目及其內容在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。
記賬憑證能夠反映賬戶之間的對應關系,便于了解有關經濟業(yè)務的全貌,但不便于會計分工記賬。
?、趩问接涃~憑證
每一筆經濟業(yè)務所涉及的每一會計科目及其內容分別獨立地反映的記賬憑證。
由于一張憑證中傳填列一個會計科目及其內容,所以便于會計分工記賬以及按會計科目匯總,但其填制工作量大,且不便于反映經濟業(yè)務的全貌以及賬戶的對應關系。
三、記賬憑證一般應具備以下基本內容
1、記賬憑證的名稱;
2、填制記賬憑證的日期;
3、記賬憑證的編號
4、經濟業(yè)務摘要;
5、經濟業(yè)務涉及的會計科目及記賬方向
6、經濟業(yè)務涉及的金額;
7、所附原始憑證張數(shù);
8、會計主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。
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