山東煙臺交運集團成功運用人力資源管理軟件系統(tǒng)

更新時間：2015-12-09 17:52:46 來源：|0

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摘要山東煙臺交運集團成功運用人力資源管理軟件系統(tǒng)

　　煙臺交運集團(以下簡稱：煙臺交運)是山東省大型道路運輸企業(yè)，始建于1948年。1996年由原煙臺汽運集團和煙臺二運集團成建制合并而成，1999年兼并聯運總公司。2000年起由煙臺市政府授權，實施國有資產授權經營。集團公司具有國家貨運一級經營資質和客運一級經營資質，擁有國家重點物流建設項目1 個、公路主樞紐項目2個，國家一級客運汽車站及貨運場站4家、二級客運汽車站及貨運場站18家。

　　煙臺交運現有全資及控股企業(yè)28個、參股企業(yè)5個，分布于煙臺市各縣市區(qū)，占地面積100多萬平方米。集團目前總資產10.4億元，員工5000余人，其中擁有中高級專業(yè)技術職稱人員1000人。主要經營道路旅客運輸、物流、汽車銷售及維修服務、房地產開發(fā)、建筑裝飾、商貿旅游、餐飲娛樂、客車制造、計算機技術開發(fā)等。

　　近年來，由于煙臺交運規(guī)模的逐步擴大，怎么樣把人給管起來、管好，怎么把煙臺交運的薪酬體系給統(tǒng)一起來，這是煙臺交運面臨的一個迫切需要解決的問題。對人力資源也提出了一些更高的要求。特別對信息化的建設，提出了一個更高的要求。以前一些傳統(tǒng)的管理工具、管理模式已經不太適應煙臺交運現在的發(fā)展，特別像一些效率問題，一些準確性的問題，包括08年勞動合同法實施以后，對勞動合同簽訂的一些時效問題，那么這一些，都成為煙臺交運當前面臨的一些困難，在這種情況下，煙臺交運也是在市場上進行了多方面的尋找，多方面的查詢、咨詢，也找到了很多開發(fā)這些HR管理平臺的這些企業(yè)，這些軟件供應商進行交流，最后選定和專業(yè)的eHR供應商--朗新來合作。

　　eHR項目的核心首先是圍繞著交運集團的急需解決的企業(yè)員工檔案管理問題展開。即要實時查詢到某一時段某一員的的詳細信息，包括簽定合同、工資發(fā)放、績效考核、人員檔案的具體信息，改變過去的手工翻閱查詢的習慣，提高工作效率。由于煙臺交運總部與下屬企業(yè)的分散性，下屬企業(yè)分別分布在煙臺各縣/市，員工檔案、合同等等人力資源信息都是手工操作，管理方式也不統(tǒng)一，對于總部的業(yè)務管理造成管理困難，在某種程度上來說阻礙了煙臺交運的蓬勃發(fā)展與高新技術人員的持續(xù)引進。要查詢某員工的詳細信息，相關負責人難以短時間內整理成文檔上報企業(yè)領導，同時信息的準確性不能保證，影響了企業(yè)經營決策者的信息需求。

　　雙方項目小組首先對煙臺交運的人力資源基礎信息進行快速的統(tǒng)計整理，建立了統(tǒng)一的編碼規(guī)則，每個員工只要在系統(tǒng)里，就有唯一的編碼相對應，也是員工自助登陸的唯一用戶名。通過人員信息表設置了詳細的字段，以前要查詢各方面的材料非常麻煩，現在只要列出條件建立查詢方案，系統(tǒng)自動進行全部數據搜索，很快就能查出符合條件的人員。

　　薪酬方面，由于煙臺交運業(yè)務相對分散，且包括的行業(yè)眾多，所以計算工資的方法也多種多樣。根據不同部門、不同崗位在軟件中分別設置不同的薪資架構，只要員工在系統(tǒng)中，劃分好相關崗位，自動就可以匹配到該崗位的薪資計算公式。這樣即保證了煙臺交運工資發(fā)放能夠實行全面的控制。而且可以實現每個員工入職的控制。

　　將績效考核、崗位評價等通過員工自助來輕松實現。每個員工通過員工自助平臺登陸系統(tǒng)，可以輕松的查到自己的薪酬、績效考核情況等信息。對于自身的一些基本信息，如果有變動可以自行修改，提交HR部門審批，HR部門的人員通過相關資料核查完后批準修改，不僅保證了員工基本信息的及時性，也提升了HR的工作效率。

　　根據不同層級、不同部門、不同人員進行不同的權限設置，像一些綜合性的報表，分管領導能看到那些報表，部門經理能看到那些報表，成員企業(yè)的薪資管理員能看到那些報表，這些信息都是針對個人來設計的。這樣可以有效地實現煙臺交運一些信息的保密。比如做像一些統(tǒng)計、查詢，過去統(tǒng)計大專以上的、年齡三十周歲以下的，要統(tǒng)計這一部分人員相當麻煩，需要一個人可能要拿出一天的時間來，5000多人從頭看一下，現在只需要幾分鐘，就可以輕松實現這些功能。

　　煙臺交運人力資源軟件系統(tǒng)的成功應用，理順了煙臺交運的人力資源基礎信息管理，業(yè)務審批管理、工資發(fā)放管理、招聘管理、人員調動管理、合同信息管理等業(yè)務流程，一方面減少了大量的手工業(yè)務處理事務，另一方面，提高了人力資源的工作效率，使得煙臺交運集團的各項人力資源信息能夠實時、準確的反饋，各層級授權用戶能夠便捷、快速的進行查找、分析相關數據，解決了前期煙臺交運集團人力資源管控的難點問題，優(yōu)化了人力資源管理流程，填補了煙臺交運集團信息化的空白，提升了煙臺交運集團的信息化管理層次。

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