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          2013年監(jiān)理工程師考試建設工程監(jiān)理信息管理>>>

工程檔案管理規(guī)定(二)

　　1、 按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328―2001)，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃：1)監(jiān)理規(guī)劃(建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);2)監(jiān)理實施細則(建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);3)監(jiān)理部總控制計劃等(建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存)。

　　(2)監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題(建設單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(3)監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題(建設單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(4)進度控制：1)工程開工/復工審批表(建設單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);2)工程開工/復工暫停令(建設單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(5)質(zhì)量控制：1)不合格項目通知(建設單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存); 2)質(zhì)量事故報告及處理意見(建設單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(6)造價控制：1)預付款報審與支付(建設單位短期保存);2)月付款報審與支付(建設單位短期保存);3)設計變更、洽商費用報審與簽認(建設單位長期保存);4)工程竣工決算審核意見書(建設單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(7)分包資質(zhì)：1)分包單位資質(zhì)材料(建設單位長期保存);2)供貨單位資質(zhì)材料(建設單位長期保存);3)試驗等單位資質(zhì)材料(建設單位長期保存)。

　　(8)監(jiān)理通知：1)有關進度控制的監(jiān)理通知(建設單位、監(jiān)理單位長期保存);2)有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知(建設單位、監(jiān)理單位長期保存);3)有關造價控制的監(jiān)理通知(建設單位、監(jiān)理單位長期保存)。

　　(9)合同與其他事項管理：1)工程延期報告及審批(建設單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);2)費用索賠報告及審批(建設單位、監(jiān)理單位長期保存);

　　3)合同爭議、違約報告及處理意見(建設單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　4)合同變更材料(建設單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(10)監(jiān)理工作總結：1)專題總結(建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存);2)月報總結(建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存);3)工程竣工總結(建設單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);4)質(zhì)量評估報告(建設單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　2、 監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記:由建設工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，并注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。

　　3、 監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記:發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。

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