2009年監(jiān)理工程師考試案例分析沖刺題(10)
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【背景材料】
某工程施工中，施工單位對將要施工的某分部工程提出疑問，認為原設(shè)計選用圖集有問題，且設(shè)計圖不夠詳細，無法進行下一步施工。監(jiān)理單位組織召開了技術(shù)方案討論會，會議由總監(jiān)理工程師主持，建設(shè)、設(shè)計、施工單位參加。
【問題】
1.會議紀要由誰整理?
2.會議紀要主要內(nèi)容有哪些?
3.會議上出現(xiàn)不同意見時，紀要中應(yīng)該如何處理?
4.紀要寫完后如何處理?
5.該會議紀要歸檔時是否應(yīng)該列入監(jiān)理文件?屬于哪類保存期檔案?
【考點】
會議紀要。
【要點分析】
會議紀要由監(jiān)理單位根據(jù)會議記錄整理，應(yīng)列入歸檔范圍，以監(jiān)理文件檔案移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門。
【參考答案】
1.會議紀要由監(jiān)理單位的資料員根據(jù)會議記錄，負責(zé)整理。
2.會議紀要主要內(nèi)容有：會議地點及時問;主持人和參加人員姓名、單位、職務(wù);會議主要內(nèi)容議決事項及其落實單位、負責(zé)人、時限要求;其他事項。
3.會議上有不同意見時，特別有意見不一致的重大問題時，應(yīng)該將各方主要觀點，特別是相對立的意見記人“其他事項”中。
4.紀要寫完后，首先由總監(jiān)理工程師審閱，再給各方參加會議負責(zé)人審閱是否如實紀錄他們的觀點，有出入要根據(jù)當時發(fā)言紀錄修改，沒有不同意見時分別簽字認可，全部簽字完畢，會議紀要分發(fā)各有關(guān)單位，并應(yīng)有簽收手續(xù)。
5.該會議紀要屬于有關(guān)質(zhì)量問題的紀要，應(yīng)該列入歸檔范圍，放人監(jiān)理文件檔案中，移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門，屬于長期保存的檔案。
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