2014年自考管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用復(fù)習(xí)筆記:數(shù)據(jù)流程圖的繪制


5.2需求分析和系統(tǒng)邏輯模型的建立
需求分析則是對原系統(tǒng)的功能和信息作進(jìn)一步的分析和抽象,以確定新系統(tǒng)應(yīng)滿足的要求,即明確新系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)“做什么”,從而完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)。
這個(gè)分析和抽象工作可分以下三步進(jìn)行:
5.2.1數(shù)據(jù)流程圖的繪制
數(shù)據(jù)流程圖既是對原系統(tǒng)進(jìn)行分析和抽象的工具,也是用以描述新系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。它有兩個(gè)特點(diǎn):
(1)具有概括性。
(2)具有抽象性。
由于數(shù)據(jù)流程圖簡明、清晰,不涉及技術(shù)細(xì)節(jié),容易讓用戶理解,因此數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進(jìn)行交流的有效工具,也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。
1.數(shù)據(jù)流程圖的符號
在數(shù)據(jù)流程圖中,采用四種符號。
(1)外部實(shí)體。這是指不受所描述的系統(tǒng)控制,獨(dú)立于該系統(tǒng)之外的部門、群體,或另一個(gè)信息系統(tǒng)。
(2)處理功能。這是指對輸入數(shù)據(jù)流進(jìn)行加工、變換與輸出數(shù)據(jù)流的邏輯處理過程。
(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。這是指邏輯上要求存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),不考慮具體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和技術(shù)手段。
(4)數(shù)據(jù)流。這是指與所描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能有關(guān)的各類數(shù)據(jù)的載體,是各處理功能輸入和輸出的數(shù)據(jù)集合。
數(shù)據(jù)流用一根箭線表示。
2.頂層數(shù)據(jù)流程圖
數(shù)據(jù)流程圖的繪制,采取自頂向下逐步求精的方法,即先把整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)做一個(gè)處理功能來看待,畫出最粗略的數(shù)據(jù)流程圖;然后逐層向下分析,分解為詳細(xì)的低層次的數(shù)據(jù)流程圖。
(1)頂層數(shù)據(jù)流程圖的一般形式。任何系統(tǒng),無論多么復(fù)雜,頂層數(shù)據(jù)流程都可粗略地表達(dá)一種形式。若系統(tǒng)中具有全系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),可表示在頂層數(shù)據(jù)流程圖中,部分處理功能共享的數(shù)據(jù)可在低層次數(shù)據(jù)流程圖中表達(dá)。
(2)頂層數(shù)據(jù)流程圖的繪制。先應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)可行性分析確定的范圍和目標(biāo)、用戶的需求,劃定系統(tǒng)的界面。界面內(nèi)的,作為具體分析的系統(tǒng);界面外的、與系統(tǒng)有數(shù)據(jù)聯(lián)系的部門和事物,則視為外部實(shí)體。
3.低層次數(shù)據(jù)流程圖
在頂層數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上,將處理功能(邏輯功能)逐步分解,可得到不同層次的數(shù)據(jù)流程圖。
用分層次的數(shù)據(jù)流程圖來描述原系統(tǒng),把系統(tǒng)看作一個(gè)統(tǒng)一的整體,進(jìn)行綜合的邏輯描述。首先要?jiǎng)澏ㄏ到y(tǒng)的邊界,分析系統(tǒng)與外界的信息聯(lián)系。
4.擴(kuò)展的數(shù)據(jù)流程圖
擴(kuò)展的具體內(nèi)容有兩個(gè)方面:(1)應(yīng)用計(jì)算機(jī)以后,可以增加許多原來手工處理難以完成的各種功能。(2)擴(kuò)展是增加對各種例外情況和錯(cuò)誤情況的處理。
最終確定的數(shù)據(jù)流程圖,是新系統(tǒng)的綜合邏輯描述,著重反映系統(tǒng)的全貌。而邏輯模型的許多細(xì)節(jié),如每個(gè)處理功能的要求,數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的具體內(nèi)容、特征等,不可能在一套圖中完全表示出來,因此還要進(jìn)一步進(jìn)行下面兩步的分析工作,即數(shù)據(jù)分析和功能分析。
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