湖南省2013年上半年自考畢業(yè)資格審核與辦證工作通知
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各市州教育考試院(招生考試辦公室)，各自學(xué)考試主考學(xué)校：
自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與畢業(yè)辦證工作是高等教育自學(xué)考試管理工作的重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)自學(xué)考試發(fā)展的新形勢，根據(jù)《湖南省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細則》的規(guī)定，現(xiàn)就上半年我省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與辦證工作有關(guān)事項通知如下：
一、畢業(yè)資格的審核條件按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)考試計劃》及計劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。對于免考課程必須提供完整的審核表格及相關(guān)證件或證明材料。
二、申報畢業(yè)的考生基本信息須由考生本人到縣(市、區(qū))或主考學(xué)校自考部門現(xiàn)場核對確認。各市州教育考試機構(gòu)和主考學(xué)校在上報考生畢業(yè)材料時必須提供考生身份證的復(fù)印件或帶圖像的身份證明的原件。對于考生在籍期間出現(xiàn)姓名或身份證號更改的情況必須提供相關(guān)戶籍證明。凡參加了專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程考試且考試成績合格者，不得申請變更基本信息。已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、照片等身份證信息。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)條件的審核。凡考籍轉(zhuǎn)入我省參加高等教育自學(xué)考試的考生，不論考籍檔案轉(zhuǎn)入的成績合格課程有幾門，均需在本省取得?？撇簧儆? 門(包含5門)課程的合格成績、本科不少于4門課程的合格成績，方可申辦畢業(yè)手續(xù)(戶口遷移者、軍人或國家機關(guān)事業(yè)單位人員工作調(diào)動不受上述課程門數(shù)的限制)。轉(zhuǎn)籍考生必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，具備相關(guān)的轉(zhuǎn)籍證明，其專業(yè)考試科目參照我省相同的專業(yè)課程執(zhí)行，即在外省已取得的專業(yè)課程合格成績與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學(xué)分一致者方可替代。對于湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)中已有的轉(zhuǎn)籍成績，各級教育考試機構(gòu)在考生畢業(yè)審核時必須在管理信息系統(tǒng)中成功申請，并完成多個考籍號合并的審批。
四、對于擁有多個考籍號的考生申請畢業(yè)時，考生須提供相關(guān)考籍號的合格試卷、單科合格證或相關(guān)轉(zhuǎn)籍證明，并填寫申請單進行多個考籍號合并的審批。
五、已經(jīng)審發(fā)的畢業(yè)證書，如發(fā)現(xiàn)省級審核工作中差錯造成的，由市州教育考試機構(gòu)或主考學(xué)校負責收集匯總，于2013年7月20日前，統(tǒng)一到省教育考試院辦理更正手續(xù)。逾期不再辦理。
六、因考生個人遺漏申請或市州及高校工作人員差錯等原因，不能按時完成畢業(yè)審核的，請下次再辦理申請和審核手續(xù)。
七、時間安排
(一)面向社會
1、5月22日至6月14日，各市州接受考生申報并辦理有關(guān)手續(xù)。
2、6月15日，各市州上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案(交檔地點另行通知)。
3、6月16日至18日，有面向社會開考專業(yè)的主考學(xué)校審查畢業(yè)生檔案材料(主考學(xué)校工作人員報到時間為6月16日)。
4、6月19日至22日，省教育考試院組織審核畢業(yè)生檔案材料。
5、6月23日至26日， 畢業(yè)數(shù)據(jù)處理。
6、6月27日至7月2日，統(tǒng)一打印畢業(yè)生登記表及畢業(yè)證芯，由主考學(xué)校副署。
(二)面向助學(xué)班(全日制)
1、5月22日至6月9日，各主考學(xué)校組織畢業(yè)申報并辦理有關(guān)手續(xù)。
2、6月10日，主考學(xué)校上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案(交檔地點另行通知)。
3、6月11日至22日，省教育考試院組織審核畢業(yè)生檔案材料。
4、6月23日至26日，畢業(yè)數(shù)據(jù)處理。
5、6月27日至7月6日，統(tǒng)一打印畢業(yè)生登記表及畢業(yè)證芯，由主考學(xué)校副署。
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