2013年4月自考“公文寫作與處理”考點解析:3.3


第三章 公文的體式與搞本
第三節(jié) 公文的排版形式與裝訂要求
1)。公文的排版形式
公文的排版形式:是指公文數(shù)據(jù)項目在文件版面上的標印格式,是指公文的外觀形式。
包括:公文版頭設計,版面安排,字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。
1988年9月國家技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家機關公文格式》相關規(guī)定:
1.公文用紙的尺寸和規(guī)格。
16開型:長260mm、寬184mm.
國際A4:長297mm、寬210mm
2.公文的書寫形式。
公文中的文字符號一律采用從上至下、自左向右橫寫橫排(少數(shù)民族文字除外),正文文字的每行長度與圖文區(qū)寬度相等。
3.字體字號 的選用。一般按發(fā)文機關名稱、大標題、小標題、標識字符、正文作注釋說明等順序依次從大到小地選用。
發(fā)文機關標識:推薦使用 高X寬 22mmX15mm 黑變體字或初號宋體字。聯(lián)合行文推薦使用小初號體字。
公文大標題:推薦使用二號宋體字。
小體題 :推薦使用三號宋體字。
秘密等級、緩急時限和各標記字符或其它重點句推薦使用三號黑體字;主題詞:推薦使用三號宋體字。
公文的正文、主送機關、抄送機關、無正文說明、附件說明、發(fā)文機關、發(fā)文字號、成文日期、印發(fā)說明、注釋或特殊要求說明等,采用三號或四號仿宋體字。
公文的標點符號:符合1990年3月修訂發(fā)布的《標點符號用法》規(guī)定。
4.多層次結構的標識方法:
第一級用:一、二、三……
第二級用:(一)、(二)、(三)……
第三級用:1 、 2、3、……
第四級用:(1)、(2)、(3)……
2)。公文的裝訂要求
公文一律左側裝訂。采用線裝、釘裝或膠粘等的辦法。
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