自考“管理系統(tǒng)中計算機應用”復習筆記(9)
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4.3系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究
系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究的工作內容是進行初步調查，綜合考察企業(yè)和環(huán)境狀況，信息處理狀況和問題，建立新系統(tǒng)的資源的狀況，以及企業(yè)領導和管理人員對建立新系統(tǒng)的支持程度等情況。明確原系統(tǒng)存在的問題、新系統(tǒng)的目標與范圍，對系統(tǒng)的執(zhí)行性規(guī)劃進行審定和可行性分析，初步評價解決問題的幾種設想和方案，對是否有必要建立一個新的管理信息系統(tǒng)而提出建議。
4.3.1初步調查
初步調查是可行性分析的基礎?？尚行苑治鲂〗M需調查的內容主要有以下幾個方面：
l.企業(yè)和環(huán)境概況轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
它包括企業(yè)發(fā)展歷史、發(fā)展目標和經營戰(zhàn)略、規(guī)模、產品結構和水平、技術水平、經濟實力、人員數(shù)量及結構、設備情況、組織機構、地理分布、客戶特點及分布、國家對企業(yè)發(fā)展的有關政策、同行業(yè)發(fā)展情況、競爭對手情況、產品市場動態(tài)等。
2.信息處理狀況
它主要指調查企業(yè)固定信息與流動信息量、信息處理的過程與能力、人員狀況、技術條件(包括計算機應用情況)、工作效率等基本情況。在此基礎上進一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)存在哪些問題、哪些方面不能滿足用戶的需求、哪些是關鍵問題、用戶的真實要求及為什么要采用新的計算機管理系統(tǒng)來代替現(xiàn)行系統(tǒng)、用戶期望新系統(tǒng)應滿足哪些要求等。
3.開展系統(tǒng)開發(fā)的資源情況
為建立新的計算機管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以或者準備投入的資金、物力、人力以及其來源的情況。
4.企業(yè)領導和各職能部門負責人對系統(tǒng)目標和范圍的看法，對系統(tǒng)開發(fā)工作的態(tài)度。
4.3.2規(guī)劃的可行性分析
系統(tǒng)規(guī)劃方案的可行性應從經濟方面、技術方面、系統(tǒng)運行方面進行分析和評價。
1.經濟的可行性
它主要是指進行系統(tǒng)的投資/效益分析。新系統(tǒng)的投資包括硬件、系統(tǒng)軟件、輔助設備費、機房建設和環(huán)境設施、系統(tǒng)開發(fā)費、人員培訓費、運行費(包括硬件、軟件維護，計算機系統(tǒng)人員的工資，日常消耗物資的費用)等。系統(tǒng)的效益主要從改善決策、提高企業(yè)競爭力、加強計劃和控制、快速處理信息、改善顧客服務、減少庫存、提高生產效率等方面取得。將初步算出的新系統(tǒng)可能獲得的年經濟收益，與系統(tǒng)投資相比較，從而估算出投資效果系數(shù)和投資回收期。根據(jù)估算的直接經濟效果和各種間接效益，評價新系統(tǒng)經濟上的可行性。
2.技術的可行性
經過經濟分析，在確定企業(yè)準備投資多少來達到系統(tǒng)的目標之后，再進行技術上的可行性分析。評價總體方案所提出的技術條件如計算機硬件、系統(tǒng)軟件的配置、網(wǎng)絡系統(tǒng)性能和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，能否滿足新系統(tǒng)目標的要求，并對達到新系統(tǒng)目標的技術難點和解決方法的可行性進行分析。此外，還應分析開發(fā)和維護系統(tǒng)的技術力量，不僅考慮技術人員的數(shù)量，更應考慮他們的經驗和水平。
3.系統(tǒng)運行的可行性
系統(tǒng)的建立要考慮社會的、人為的因素影響;要考慮改革不適合新系統(tǒng)運行的管理體制和方法的可行性，實施各種有利于新系統(tǒng)運行建議的可行性、人員的適應性以及法律上的可行性(如保密、拷貝、轉讓的限制)等。此外，對新系統(tǒng)運行后將對各方面產生的影響也應加以分析。
根據(jù)可行性分析結果，提出可行性研究報告，其主要內容包括：
?，F(xiàn)行系統(tǒng)概況，包括企業(yè)目標、規(guī)模、組織結構、人員、設備、效益等。
?，F(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的主要問題和主要信息需求。
。擬建系統(tǒng)的規(guī)劃方案。
。經濟可行性分析包括新系統(tǒng)的投資、運行費用、經濟效益及社會效益。
。技術可行性分析，包括對所提供技術的評估，分析使用規(guī)劃中所提供的技術能否達到預期目標的可行性。
。系統(tǒng)運行的可行性分析。分析新系統(tǒng)運行對管理思想、管理體制和方法變更的要求，實施各種有利于新系統(tǒng)運行的改革建議的可行性、人員的適應性。
。結論。對可行性研究結果的簡要總結。
系統(tǒng)規(guī)劃的可行性分析，以可行性分析報告的形式提交有關會議論證。會議除企業(yè)領導、企業(yè)各主要業(yè)務部門負責人、系統(tǒng)分析人員以外，還應邀請計算機應用方面的老師參加，充分討論，提出下一步行動的建議或修改意見。結論可以是下列四種之一：
(l)可以立即開始開發(fā)工作。
(2)需要推遲到某些條件(如資金、技術、管理)具備后才能進行系統(tǒng)開發(fā)。
(3)需要對目標進行某些修改后才能進行系統(tǒng)開發(fā)。
(4)完全不可行，沒有必要進行系統(tǒng)開發(fā)，終止工作。
系統(tǒng)分析的主要目的是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調查，以充分掌握現(xiàn)行系統(tǒng)全面和真實的情況，分析用戶信息需求，在此基礎上提出新系統(tǒng)的邏輯模型。
系統(tǒng)分析階段的主要活動有：現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查、用戶需求分析和新系統(tǒng)邏輯模型的建立等。(以上內容僅供參考)
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