2020年初級(jí)經(jīng)濟(jì)師《人力資源管理》考點(diǎn):團(tuán)體內(nèi)部的溝通


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【考點(diǎn)】團(tuán)體內(nèi)部的溝通
一、溝通的主要作用:
控制、激勵(lì)、情感表達(dá)、信息溝通
溝通最顯而易見的基本職能:情感表達(dá)、信息溝通
二、妨礙溝通的因素:
1.過(guò)濾作用(為迎合接收者的需要);
2.選擇性知覺(接收者根據(jù)自己的需要)
3.情緒因素(極端的情緒,易偏差);
4.語(yǔ)言理解力(專業(yè)術(shù)語(yǔ))
三、克服溝通障礙的途徑:
1.利用反饋;
2.精簡(jiǎn)語(yǔ)言;
3.主動(dòng)傾聽;
4.情緒控制
四、溝通方式:
1.溝通的方向:垂直溝通(下行溝通和上行溝通)、橫向溝通(同一層級(jí)間,非正式較多)
下行溝通:信息大量過(guò)濾,尋求反饋是補(bǔ)救方式。書面、口頭
上行溝通:書面、口頭、意見箱、調(diào)查表、聽取申訴、討論會(huì)
橫向溝通的優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)彼此協(xié)作,而且,由于有更多的人加入溝通,加快了信息傳遞的速度。
2.團(tuán)體中的正式溝通網(wǎng)絡(luò):
鏈狀溝通(流水線)、輪狀溝通(銷售經(jīng)理和銷售代表)、環(huán)狀溝通(兩兩之間)、交錯(cuò)型溝通:(所有人,如委員會(huì)或研發(fā)小組內(nèi)部)、Y型溝通(鏈狀與輪狀的結(jié)合,較復(fù)雜垂直溝通)
3.非正式的小道消息(簇式):最有代表性。特點(diǎn):有一定準(zhǔn)確性、傳播速度極快、難以防止
作用:
(1)向管理者提供了有關(guān)員工及其工作狀況的反饋信息
(2)有助于信息的傳遞和擴(kuò)散,彌補(bǔ)失誤;
(3)傳播正式溝通渠道不適合傳播的信息。
應(yīng)對(duì)辦法:
1.明確公開進(jìn)行重要決策時(shí)間表,減少焦慮和猜忌
2.解釋說(shuō)明那些不協(xié)調(diào)或者神秘的決定和行為
3.強(qiáng)調(diào)有保密的必要性,不是躲藏遮掩
4.公開討論最壞的情況
5.有意透露
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